半年总结会a会议纪要.docVIP

会议纪要 会议名称 新大禹08年上半年总结会 会议地点 和平温泉之都会议室 会议时间 10月12日14：30 至10月14日 18:00 会议主持人 秦岭 会议记录 朱钟霞、陈靖靖 会议参与人 详见附件 执行事项 序号 执行任务 责任人 完成时间 1 总结各部门管理工具，每部门提供三个好的管理方法、工具，对其命名，说明使用工具并进行结果分析。可评选前三甲，装订成册 各部门 每月做一次。 2 对重大项目问责制补充一个附则，说明什么情况要罚款，什么情况要降薪、什么情况要降职。 王爱国 3 为新进员工制定表格和流程图。列出什么时间做什么、具体的流程以及谁协助他完成，通过表格指引他们怎么做。 陈幼娥 4 执行工作计划奖惩制度 秦岭 5 商标是进行注册的，这是很严肃的。会议文件落款绝对不能只是使用“新大禹环保”，LOGO要用已经注册的新版。 总助室 议定事项 序号 事项摘要 事项内容 1 商务中心《工程预算确认流程》 商务中心《工程预算确认流程》需规定由总经理签字审批才可到财务，进行采购。 2 营销中心《借支及报销流程》 1、立项项目报销流程 1000元以下费用（单笔消费）：报销人—技术、营销项目组—营销经理—财务中心 ? 1000—5000元以上：报销人—技术、营销项目组—营销经理—分管副总—财务中心 ? 5000元以上：报销人—项目组负责人—营销经理—分管副总—总经理—财务中心 2、未立项项目费用报销流程 未立项项目直接由各部门经理签字，由各部门独自承担，参照立项项目报销流程。 ? 1000元以下费用（单笔消费）：报销人——营销经理—财务中心 ? 1000—5000元以上：报销人——营销经理—分管副总—财务中心 ? 5000元以上：报销人——营销经理—分管副总—总经理—财务中心 3、驻外机构固定费报销流程 计划内费用： ? 1000元以下费用（单笔消费）：报销人——营销经理—财务中心 ? 1000—5000元以上：报销人——营销经理—分管副总—财务中心 ? 5000元以上：报销人——营销经理—分管副总—总经理—财务中心 超出计划费用： 报销人——营销经理—分管副总—总经理—财务中心 4、车辆费用 ? 车辆费用报销流程：报销人—营销助理—营销经理—财务中心 5、所有报销流程审批人统一规定时间。 3 工程中心《工程内部验收确认流程》 商务中心不参与验收。 工程中心组织验收。 验收参与部门：采购、设备、技术（维修部）、工 程、质量安全部、营销中心、副总。 验收结果要抄送财务中心。 验收周期：应提前7个工作日申请，申请后验收在7个工作日内完成。 验收费用由各部门承担。 建议内部验收设内部质保期三个月，费用由工程中心承担。 4 采购物流中心《采购管理流程》 工程物料采购和药剂采购要分开。 进一步细化供应商开发流程，要分清固定供应商与临时供应商的区别。 统一采购标准版本，采购物流中心做合同范本要和财务中心一起做。 用户要进入采购流程，供应商谈判增加用户；使用过程中，用户发现质量问题要反馈，投诉。 整个采购管理流程要进行重新细分。 5 采购物流中心《工程分包议标流程》 流程要重新罗列清楚 6 采购物流中心《工程项目小土建分包施工管理流程》 设定一个度的限制，小土建问题不要流程，同意确认就可以，但要事先支会； 技术中心不列入分包流程 7 装备公司《申请设备公司装卸车流程》 装卸工作不再用公司技工，从外面申请，一个月过渡期，回去公布一个节点时间，请工程中心，采购中心注意。 8 工程项目组织方案 参与项目组织的部门包括工程中心、技术中心、采购物流中心、财务中心、商务中心。 由工程中心担任项目负责制。 9 绩效指标更改的讨论 不修改绩效考核指标 会议内容： 主持人秦岭介介绍会议纪律及议程安排： 温馨提示：会议纪律：手机调至静音状态，与会人于会议文件写上自身的部门及姓名；入住相关事宜介绍。 会议前热身：互相按摩、脑筋急转弯。 麦建波开场发言 向与会人员问好，提出会议要求： 活在当下，把其他一切抛在后面，集中精力开好会议，达到预期效果。 三天会议要努力完成四个阶段（循环系统） 制定明确的年度目标 找出实现目标的措施、方法 评估和分析半年工作目标、执行情况 目标实现的奖罚制度 希望大家畅所欲言，找到解决问题的方法，不把问题带回去，把争论留在会议上，把结论带回去。 会议上要开动脑筋，发言要控制时间。发言前要适当构思，简明而要，让会议更有意义。 学习的三种状态：“老裱”“空杯”“镜子”。精英们不要当“老裱”，黑着脸；不要有空杯心态，只会接纳；要找镜子，放开眼睛看看其他人值得学习的地方，把自己的心态放好；学会交流，汲取别