用友U8安装及初始化设置.pptVIP

2010年8月29日培训内容 第一讲 建立核算账套 第二讲 系统初始化 第一讲 建立核算账套 一、系统安装 二、建账 三、权限 四、修改账套 五、系统管理员Admin和账套主管的主要功能区别 六、账套备份与恢复 为了便于用户进行分级核算、统计和管理，系统可以对基础数据的编码进行分级设置，可分级设置的内容有：科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、成本对象编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。 每类各级编码长度合计不能大于最大长度，任何一级的最大长度不能大于系统单级最大长度，每类级数不能大于系统最大级数。 注意：当您在建立账套时设置存货（客户、供应商）不需分类，则在此不能进行存货分类（客户分类、供应商分类）的编码方案设置。 三、权限 由于是对系统下属的所有子系统的权限进行统一管理，故权限很多，为了方便用户设置权限，系统还提供了分子系统按组选择权限的方式。界面左侧的产品分类选择区中列示了系统中已安装的子系统，当用户选中某个子系统时，系统则自动将界面右侧明细权限选择区中属于该系统的明细权限全部选中。当然，用户还可以根据自己的需要删除按组方式已选中的明细权限。需要说明的是，每一个子系统都有一个两位的ID号，每一个明细权限也有一个ID号，并且它的前两位就是所对应子系统的ID号，用户可根据这个规律来辨别明细权限属于哪个子系统。 通过对系统所提供的以上两种权限设置方式的组合利用，用户可以很方便地增加所选定的非账套主管用户的权限。 增加完毕，按〖确认〗按钮表示确认；如想放弃,则点击〖放弃〗按钮。 仓库权限的设置 在系统管理中，新增了操作员的‘仓库权限’功能，该功能是为了更加详细的划分各操作员的权力和责任，实现了按仓库设置操作人员的权限，这样各仓库管理员按其管理仓库进行单据操作。 如何删除权限 系统管理员或账套主管可以对非账套主管的操作员用户已拥有的权限进行删除，方法是：首先在界面右侧的权限显示区中点取欲被删除的权限，然后点击功能菜单中的〖删除〗按钮，此时系统将自动弹出一对话框供用户对该删除操作进行选择确认。另外，系统还提供批量删除的功能，方法是：用户按住“Shift”键，同时移动鼠标，便可选定一批权限，然后点击功能菜单中的〖删除〗按钮，便可执行批量删除的功能。 四、修改账套 账套主管可以通过修改账套功能，查看某个账套的账套信息，也可以修改这些账套信息。 【操作步骤】 ⒈ 用户以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理界面。 ⒉ 在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【修改】上，单击鼠标则进入修改账套的功能。 ⒊ 系统自动列示出注册进入时所选账套的账套信息、单位信息、核算信息、基础设置信息。账套主管用户可根据自己的实际情况，对允许进行修改的内容进行修改。 ⒋ 点击〖完成〗按钮，表示确认修改内容；如放弃修改，则点击〖放弃〗 注意： 只有账套管理员用户才有权限修改相应的账套。 五、系统管理员Admin和账套主管的主要功能区别 系统管理员Admin和账套主管的主要功能区别 增设操作员 建立账套 分配操作员权限（任何账套） 备份、恢复账套 引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。 【操作步骤】 ⒈ 系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】的下级菜单【引入】，则进入引入账套的功能。 ⒉ 系统管理员用户在界面上选择所要引入的账套数据备份文件。账套数据备份文件是系统卸出的文件，前缀名统一为uferpact。选择完以后，点击〖打开〗按钮表示确认;如想放弃，则点击〖放弃〗按钮。 输出账套功能是指将所选的账套数据从本系统中卸出。 【操作步骤】 ⒈ 系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】的下级菜单【输出】，则进入输出账套的功能。这里的输出实际上是指备份，选择输出功能就是将账套备份到用户指定的位置，如果将“删除当前输出账套”栏目设为选中，则源账套将被删除。 ⒉ 系统管理员用户在账套号栏目选择将要进行输出的账套，如想删除源账套，则还要将“删除当前输出账套”栏目设为选中。点击〖确定〗按钮表示确认;如想放弃，则点击〖放弃〗按钮。 建立核算账套流程小结 一、建账 系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出→账套→建立→输入账套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业企业→账套主管选择→下一步→客户供应商等分类→科目编码设置（4-2-2-2）等→下一步→小数位选择→下一步→建账成功→权限→选账套号→选操作员→增加→选权限（出纳、会计