学院活动英协会招新策划书.doc

桂林xxxxxxxxx学院 P英语协会招新 策 划 书2014年9月18日 目录 活动背景 活动目的 活动主题 活动时间 活动对象 活动地点 组织单位 具体活动内容及流程 注意事项 活动预算 工作安排一、活动背景 随着大学生社团的发展，学生们对社团的热爱也越来越广泛了，发展与创建优秀社团也成为了我们大学生活中的不可或缺的一部分。同时，英语协会作为学术性社团，在帮助同学们融入学习氛围以及提高英语素质上有着必要性。 二、活动目的 为营造我院英语学习氛围，努力发展成好的优秀社团，招收更多的英语爱好者，贯彻新生优秀的英语学习方法，扩大英语学习阵容。并且协助信科大学生社团的管理，创造优秀社团。 三、活动主题 英语协会招新会员见面以及干事选拔活动。四、活动时间 信科招新 时间：2014年9月19日 —2014年9月20日东区招新 时间: 2014年 9月21日—2014年9月22日 会员见面会 时间：2014年10月9号 干事选拔会 时间：2014年10月14号五、活动对象：xxx院全体学生（大一新生为主要招新对象） 六、活动地点招新：xx学校公寓楼旁以及东区的田径场旁见面会：21404教室干事面试：31102教室，31103教室 七、组织单位 主办单位： 桂林xxxxxx学院大学生社团联合会 承办单位： 桂林xxxxxx学院英语协会 八、具体活动内容及流程 1.招新活动 (a 活动前 1.主席协同各部门部长参与会议，确定时间以及工作安排分工。 2.确定策划书流程以及东区招新事宜。 3.确定购买物资 打印制作报表报。 4.外出活动拉赞助 为迎新活动拉横幅。 5.海报张贴以及宣传。(花江、东区) （b 活动中 1.做好值班干部表格 以及签到替换工作。(花江、东区) 2.配合社联保管好物资 以及领取物资等各个方面。(花江、东区) 3.安排好收摊任务 将重要物资取回。(花江、东区) 4.协助社团完成物资的回收 清扫垃圾等。(花江、东区) （c 活动后 1.清点报名表 统计会费 。 2.物资统一收回 确认无误。 3.开会活动小结 。 4.写好活动新闻稿。 5.提前准备好干事招新安排以及协会会员见面会 2.干事见面会 a．活动前 1.各部长准备好演讲稿、ppt 2.主席团负责活动介绍以及安排 3．通知会员（花江、东区） b．活动中 1.安排签到以及发放会员证 2.活动PPT播放 检查设备 3.活动布置、摄像拍照 4.邀请外语系学生会主席发表演讲 C．活动后 1.统一收好会员证 会员照片 并填好相关信息 2.主席负责解答会员疑问 介绍协会活动 3.打扫会场，关闭门窗 3.干事面试会 1.确定好时间 办公室部门统一通知干事时间地点 2.分两个教室 干事们进行单独面试 3.面试结束 确定面试名单 交代各部门职责 4.各部长与干事之间交流沟通 5.创建部门联系方式，确定最终名额 九、注意事项 1．迎新活动中不可以没有人守摊 必须要有人看管物资。 2.新生报名时需要说明并统一收取15元会费 填好申请表 3.要确保会费与名单核对无误 4.不要弄丢会员申请表 5.收摊只留下桌凳以及帐篷 其余都带回 6.活动结束 物资需要统一还给社联 7.不得损坏桌凳 不能外借 8．协会会员证需统一收取并贴上照片 交于社联盖章 9.需收取干事照片一张 用来制作工作证 十、活动预算 物品名称 单位 数量 单价(元) 小计（元） 纸（海报） 张 2 1.5 3 颜料 盒 1 4 4 水性笔、马克笔 只 5 2.5 12.5 横幅 条 1 70 70 剪刀 把 2 2 4 胶水 只 2 2 4 双面胶 个 2 2 4 透明胶 个 1 2 2 气球 袋 1 10 10 彩带 个 1 3 3 打气筒 个 1 8 8 报名表、干事表 张 200 0.1 20 总计 144．5十一、工作安排 部门 负责人 工作安排 时间 备注 宣传部 覃xx 海报制作2张、横幅2条、 2014/9/17活动拍照、录像 当天宣传、摆摊 2014/9/19 信科、东区 外联部 苏xx 拉赞助，活动经费 2014/9/17 办公室 吴xx 教室钥匙还借 当天签到表、干事表 组织部 刘xx 购买物资 2014/9/18摊位布置 当天现场清理 当天 英语角 张xx 负责制作值班表 当天保管会费核对 当天场地物资保管 当天