各类会议流程汇总.pptxVIP

各类会议流程汇总一、员工大会准备期1、人员邀约A、人员邀约流程a、由行政或者人事根据拟定的时间、地点和流程，提前5天发通知到各个事业部；b、由人事部任珊统一短信提前5天邀请全体员工参加员工大会；c、 由各个主管部门电话邀约终端，并提前3天上报到会名单；d、由人事部任珊根据上报名单及增补需求提前1天做最终到会名单确认；e、 现场由人事部任珊收集签到表；f、 会后由主持人对签到表做数据分析，并将分析结果提交人力资源肖经理；g、由肖经理安排根据分析结果进行回访。B、人员邀约要求a、行政、人事、节目、售后、咨询、财务、食堂、网络等（在长广办公及附近办公的）均要提前安排好工作按时到会；如有必须送货、节目直播等特殊情况且情况属实的需在会议当天上午十点之前由相关部门主管告知人事部任珊，到会迟到视迟到处理。b、终端销售人员如果不是当班工作的必须到会，如有特殊情况需要请假的按照公司请假制度做请假处理；如果是当月过生日或者当月进公司的员工，需要提前调班必须邀请到会。到会迟到视迟到处理。c、非出差的业务人员及义诊师专家必须按时到会，不可以刻意在员工大会当日出差，如果正常出差，业务主管需要提前1天报备给人事部任珊，到会迟到视迟到处理。d、电话邀约通知由各部门主管根据邀约表格来邀约和报备，表格附后。主管在领到邀约表格之后就安排电话通知，在应到后面打钩，在不能到会的后面做好批注，当班即注明当班，出差即注明出差、节目中即注明节目中……表格填好后提前3天提交人事部任珊。如有变动，需提前一天做最后确认。如果没有按照此程序执行的主管，会后回访发现有未通知到或者没有提前一天确认请假或者特殊情况知会会务组的话，按每人次10元缴纳成长金，且该员工请假或旷工责任也由该主管承担。C、邀约内容如下：a、短信内容：***您好！感谢您在工作岗位上辛苦坚守。为了我们能够更快更好也更轻松的把工作做好，欢迎您于本月**号下午3点半到*******参加元禾*月员工大会，本月主题是：*******。欢迎您回家！期待您和我们共同成长！***您好！本月**号是您的生日/本月是您加入元禾**周年的时间，元禾祝您生日快乐！欢迎您于本月**号下午3点半到*******参加元禾*月员工大会，本月主题是：*******。欢迎您回家！我们一起见证共同的成长！b、电话需要传达的：此次会议的意义，对您的好处，本次会议的亮点及会议的时间、地点、纪律等。2、物料准备A、氛围布置常规物料物料名称数量准备人检查时间布置人清场责任人场地协调、付款1个陈菲?行政部??会议开始前一天到位，会议开始半小时前布置完毕组长：陈菲?行政、企划、人事全体??组长：陈菲座位：按照人事部统计的人数准备好多组员：行政、人事、企划在会场的所有员工横幅1条?打印主题1?入场指示多个?部门宣传品多个事业部事业部事业部主管元禾成长录多个??人事?行政人事人事肖经理入司纪念工龄工资转正笔记本多个电脑2台?丁金华?丁金华?丁金华音响音箱1套投影设备1套话筒≥1流程3—5份王晓丽前3天??奖品按当月需要?行政部前2天?行政部?陈菲饮水方案根据需要提示供暖或制冷方案根据实际情况B、流程及内容准备a、流程准备要求时间精确到分。流程包含内容准备人检查时间暖场、合唱 王晓丽?开场致辞王晓丽?会议主体部分发言王晓丽?生日会及入司纪念会王晓丽?新员工转正肖卓?结束曲王晓丽?b、音视频准备物料名称数量准备人检查时间播放人播放时间暖场音乐或视频多丁金华??会议开始前半小时发言人所需PPT多发言人????根据当次流程提示生日会音乐PPT1王晓丽??入司纪念音乐PPT1王晓丽??发言人上下台音乐多个丁金华??结束音乐多个丁金华??特别主题音视频?丁金华??准备人根据表格提醒各自准备，并将准备好的内容在检查时间前提交至主持人处，以便及时修订。如果超过检查时间提交，每次缴纳10元成长金。c、发言人内容准备由主持人根据拟定的主题和相关主管及发言人及时做好采访沟通，避免现场冷场或者发言人感觉突然袭击，否则对主持人需每人次缴纳10元成长金。会议中1、会议中所有人根据导座提示按区域划分入座，且要保持团队气势，随时呼应主持人；2、集体合唱《歌唱元禾》时需起立，严肃认真； 3、有发言人发言需要安静时请保持会场安静，不要大声喧哗、交头接耳；男士不得在会场抽烟；4、会议进行中请将手机调至震动或静音状态；5、咨询人员或者业务电话较多的元禾同仁将位置调至后排或者走廊处，当电话来时要尽快离开现场处理电话，处理完毕需立即回到会场；6、需要上台发言或者领奖的同仁听到上台指令要快速上台，不要扭扭捏捏耽误时间；7、负责舞台区奖品发放的工作人员（行政部）要关注流程，随时和主持人做好配合。8、音视频播放人员要关注流程，随时和主持人做好配合。9、把握好会议节奏，严格按照流程时间控制。流程模板：？月：主题——2