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序号 文件编号 文件名称 1 XXXCX01-2012 文件控制程序 2 XXXCX02-2012 质量监督控制程序 3 XXXCX03-2012 服务和供应品采购控制程序 4 XXXCX04-2012 合同评审控制程序 5 XXXCX05-2012 申诉和投诉控制程序 6 XXXCX06-2012 不符合工作控制程序 7 XXXCX07-2012 纠正措施、预防措施及改进控制程序 8 XXXCX08-2012 记录控制程序 9 XXXCX09-2012 管理评审控制程序 10 XXXCX10-2012 内部审核控制程序 11 XXXCX11-2012 人员培训控制程序 12 XXXCX12-2012 设施与环境控制程序 13 XXXCX13-2012 检测方法控制程序 14 XXXCX14-2012 检测过程控制程序 15 XXXCX15-2012 计算机检测系统控制程序 16 XXXCX16-2012 新项目评审控制程序 17 XXXCX17-2012 设备(标准物质)管理控制程序 18 XXXCX18-2012 量值溯源控制程序 19 XXXCX19-2012 期间核查程序 20 XXXCX20-2012 结果质量控制程序设 21 XXXCX21-2012 允许偏离控制程序 22 XXXCX22-2012 车辆处理控制程序 23 XXXCX23-2012 检测报告控制程序 24 XXXCX24-2012 测量不确定度评定程序 25 XXXCX25-2012 环境保护程序 26 XXXCX26-2012 保密和保护所有权程序 27 XXXCX27-2012 安全作业管理控制程序XXXXXXXXXX
程序文件 文件编号XXXCX01-2012 第1页共4页 主题:文件控制程序 第一版 第0次修订 颁发日期:2011年08月18日 1、目的
对于质量管理体系运行有关的文件进行控制,确保各相关场所使用的文件均有效版本。
2、范围
适用于本公司质量管理体系文件的编制、审批、发放、修改和归档管理等环节,包括外来文件(检测标准)的控制。
3、职责
3.1总经理负责质量体系文件的批准:
3.2质量负责人负责组织质量体系文件的编制及审核;
3.3技术负责人负责组织技术文件和记录的编制及审核;
3.4办公室负责质量管理体系文件的控制。
4、程序
4.1文件的编号
4.1.1文件分类及代号
XXXSC:质量手册
XXXCX:程序文件
XXXZD:作业指导书
XXXJL: 记录
XXXBZ:国家行业标准及技术文件
4.1.2文件编号规则
质量手册、程序文件记录格式,作业指导书均取二位数字表示顺序号,年代号均取四位阿拉伯数字。
例:XXXSC-2012 XXX表示XXXXXXXXXX,SC表示质量手册,2012表示版本的年号,版次按第一版、第二版…编序。
XXXXXXXXXX
程序文件 文件编号 XXXCX01-2012 第2页共4页 主题:文件控制程序 第一版 第0次修订 颁发日期:2011年08月18日 XXXCX01——2012 XXX表示XXXXXXXXXXCX01表示第一个程序文件,2012表示版本的年号。
XXXJL0301 XXX表示XXX有限责任公司,JL表示记录 03表示程序号,01表示该程序第一个记录。
4.2文件的编制
4.2.1质量手册和质量体系程序文件及管理性质量记录格式由质量负责人组织编制;
4.2.2作业指导书和技术性质量记录格式由技术负责人组织编制。
4.3文件的审批
4.3.1质量手册、程序文件、质量记录由质量负责人审核,总经理批准。
4.3.2作业指导书和技术性质量记录由技术负责人审核,总经理批准。
4.3.3所有文件批准后均由资料管理员负责编号登记。
4.4文件的受控状态
文件的受控状态有两种:受控及非受控,在文件的封面标识。
4.5文件的发放
4.5.1文件的发放范围由办公室根据工作需要确定,报质量负责人批准,特殊情况需向上级有关部门、认证机构或其它个人、单位提供有关文件,须总经理批准;
4.5.2对于质量管理体系运行起重要作用的各场所,由资料管理员及时发放到位,保证有关人员使用现行有效的文件;
4.5.3文件发放时,要注明颁发号和文件受控状态,并记录于;
《文件发放登记表》由领用人签字。
4.6文件的修改
4.6.1文件修改的申请编制、审核和批准与文件的编制,审核批准的程序相同,一般情况编制部门负责填写《文件修改申请》。
XXXXXXXXXX
程序文件 文件编号XXXCX01-2012 第3页共4页 主题:文件控制程序 第一版 第0次修订 颁发日期:2011年08月18日
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