Excel基础导论.ppt

二、Excel 2003的启动和退出 第四节 用工作簿组织信息 一、不同工作表间的引用 二、共享单元格 设置共享工作簿 （1） “工具”菜单 |“共享工作簿”命令，单击“编辑”选项卡。 （2）选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，单击“确定”按钮。 （3）出现提示时，保存工作簿，使用“文件”菜单中的“另存为”命令，将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的网络硬盘中。 为共享设置密码 （1）选择“文件”菜单中的“另存为”命令，在另存为对话框中，单击“工具”菜单上的“常规选项”命令 （2）在“保存选项”对话框的“打开权限密码”编辑框中，键入密码，然后单击“确定”按钮。 （3）在“确认密码”对话框的“重新输入密码”编辑框中重新键入密码，然后单击“确定”按钮。 （4）单击“保存”按钮，如果有回应提示，请单击“是”按钮，用打开的工作簿替换现有工作簿。 七、创建数据透视表 一、创建 利用数据视图向导表 二、结构组织 行字段：来自原始数据且在数据透视表中被指定为行方向的字段。 列字段：数据透视表中被指定为列方向的字段。 页字段：被分配到页或筛选方向上的字段。 数据字段：包含汇总数据的数据库或源数据清单中的字段。 三、删除数据透视表（详见操作） 注意：当数据透视表删除后，源数据不受影响，若数据透视表是在单个的工作表中，也可以直接删除这样工作表。 （2） 高级筛选 例1：将“学生成绩统计表.xls”中的计算机基础不及格或者英语不及格的学生筛选出来？ 例2：将“学生成绩统计表.xls”中的计算机基础不及格或者英语不及格的男生筛选出来？ 1、建立条件区域，同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间的关系为逻辑或 2、打开高级筛选对话框 3、选择数据区域和条件区域 定义：是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。 例如：求“学生成绩统计表.xls”中男生和女生的英语平均成绩 注意：在分类汇总之前，首先一定要对分类字段进行排序，否则分类汇总就没有意义了。 4、 分类汇总 先要对数据清单按分类的关键字进行排序，再执行“数据”的“分类汇总”命令。 例4-19 在成绩表中，按“班号”字段分类汇总“成绩”的平均分(即统计出各个班的平均分) Sum： 数据清单中数值的和。它是数字数据的默认函数 Count： Average： 数据清单中数值的平均值。 Max： 数据清单中的最大值。 Min： 数据清单中的最小值。 Product: 数据清单中所有数值的乘积。 Count Nums： 数据清单中含有数字数据的记录或行的数目。 StdDev： 估计总体的标准偏差，样本为数据清单。 StdDevp： 总体的标准偏差，样本为数据清单。 Var： 估计总体方差，样本为数据清单。 Varp： 总体方差，总体为数据清单。 清单中数据项的数目，它是非数字数据的默认函数。 5、输入有效数据 选定若干个单元格 选“数据|有效性”命令 九、公式与函数的应用 Excel的主要功能不在于它能显示、存储数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许使用公式和函数对数据进行计算。 （1）公式 是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，由常量、单元格地址和函数组成。选定单元格输入“=”输入包括要计算的单元格相应的运算，回车键或者在编辑栏中“√”按钮即可。 （2）函数 是预先定义好的公式，由函数名、括号及括号内的参数组成。多个参数之间用“，”分隔。函数的分类：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等九类 。 (4)运算符有很多，excel2000提供了四类运算符即算术运算符、比较运算符、文字运算符和引用运算符。 （3）例：在J2单元格中输入：=F2+G2+H2+I2，表示将单元格F2、G2、H2、I2中的数据相加，结果放在单元格J2中。当J2为活动单元格时，编辑栏中显示公式：=F2+G2+H2+I2 ①算术运算符如：B3^2、B4*5、A1/4、A1+B3、B3-B4 ②字符运算符如：A1B2 (:连接运算符，如：”石家庄””计算机职业学院”=”石家庄计算机职业学院”) ③关系运算符如：E1=5、C290、C4=70、C5=80、E24 冒号运算符：用来表示一个区域； 如：A1：A5表示从A1到A5的所有单元格； A3：B4表示从A3左上角到B4右下角的巨型区域。 空格运算符：表示几个单元格所共同重叠的单元格。 逗号运算符：用于处理两个以上不连续的单元格或区域的引用. 表5-1 常见运算符 ④?引用运算符如：A1:F4、$