青年志愿者会社团文化节活动策划.doc

青 年 志 愿 者 协 会 策 划 书 河南师范大学新联学院青年志愿者协会 2014年4月 活动主题 绿化寝室，低碳行动 二、 活动意义 鼓励更多人通过我们的活动，在亲身体验的过程中更好的了解低碳生活的意义，可行方法，建立良好的绿色生态环境，并逐步付诸行动，用我们的低碳创造美好的生活。 活动背景 夏天即将到来，同学们的饮料瓶逐渐增多，为了减少资源浪费，特举办饮料瓶换购绿植美化寝室的活动。既变废为宝，又净化空气减少辐射，同时可以增强同学们的环保意识和动手能力，提高同学们的生活品味。 四、活动目的 1丰富校园生活和文化 2让废品变废为宝，减少污染和资源的浪费。 3寝室放几盆盆栽，可以净化空气，减少电脑，手机等对人体的辐射。 4增强同学们的环保意识，和动手能力，提高同学们生活品味。 5锻炼志愿者协会各部门协调工作的能力。 活动时间、地点 2014年4月15号-17号 新合作超市对面空地 活动对象 我河南师范新联学院（郑州校区）全体学生、教职工。 七、主办单位 院团委 承办单位 社管会 九、协办单位 青年志愿者协会 十、分工安排 1.总负责人：王晓 2.三个主要负责人工作安排： 漆道银：负责盆栽、花种子、小花盆等价格的调查和选购；负责调查各种饮料瓶的价格；写策划案以及活动现场指导。 潘蓝天：负责各部门的工作安排，发短信通知会员以及报名参加活动的会员的工作安排。 毛楠：负责活动现场布置。 3.办公室：负责通知活动信息，准备活动物品，现场有事项登记等 4.宣传部：办一个关于“绿色寝室，低碳行动”的板报，对本次活动进行宣传。 5.纪检部：负责现场秩序。 6.外联部：负责对本次活动拉赞助，降低盆栽成本，可以让更多的同学有机会参与到本次活动。 7.财务部：负责青协本次活动各项支出和收入的清算。 8.新闻部：活动期间采集照片，并及时对本活动在校园网进行报道。 办公室负责人 朱玮华 宣传部负责人 张双龙 新闻部负责人 乜力 外联部负责人 王婉雀 组织策划负责人 史龙飞 财务部负责人 葛梦瑶 十一、活动前准备 1．调查岗李市场内花店各种盆栽的价格，上网调查各种花、种子、小花盆及花肥的价格。（网购提前4天） 2．调查岗李各废品回收处各种饮料瓶的价格。 3．统计数据制作表格，每种盆栽、花、种子、小花盆、花肥各需要多少个饮料瓶换取。（同学们用饮料瓶换取的盆栽可以自己养着，也可以送给好朋友、老师等但必须是在我们学校内。） 4．宣传部通过办板报、广播、微博、贴吧、校园网等进行前期宣传。 5．调查收集用废弃的饮料瓶种花草的样品，活动时供同学们参考。 6．办公室统计参加本次活动会员名单。 十二、活动流程： 把购买回来的盆栽、种子、小花盆、等样品贴上标签摆在桌子上供同学们挑选同学们根据每个盆栽或种子的价格拿着瓶子来我们现场换购。如果出现不够的情况，后街的盆栽店我们已经商量好了多退少补！ 活动现场分工安排表： 小组名称 人数 主要工作 办公室小组 4—6 负责活动开始时的点名，对每位同学拿来的瓶子个数及领的盆栽或种子进行登记，以及他们的个人信息的登记。 数瓶子组 6-10 负责数瓶子和给瓶子分类 导购组 2—4 负责根据同学们拿的瓶子折合人民币多少，帮他们分析并推荐最合理的交换方式。 技术顾问组 2 给同学们讲各种盆栽和花种子的栽种方法和平时管理应注意的事项。（本人必须对各盆栽了解） 手工制作组 3-5 根据一部分大瓶子的特点，制作成简单的花盆。（废物利用） 送盆栽组 10—20 根据同学留下的赠送他人盆栽的联系方式及地址，及时送达。 后勤组 不定 根据需要，随时安排 同时新闻部做好照片采集工作，并对本次活动进行及时的报道。 活动后期 清理活动现场，把饮料瓶送到废品回收处兑现金，然后去花店与老板结账。 参加本次活动的全体会员合影留念。 负责人对本次活动进行总结。 十三、活动注意事项： 1．在活动期间，禁止现金交易，所有盆栽和种子等只能用饮料瓶换取。 2.不管同学们拿来的瓶子多少，各项工作负责人都应热情、耐心对待。 3.注意现场秩序，不能出现争吵或插队现象。 十四、活动经费 名称 数量 价钱 用途 帐篷 1顶 借 遮太阳 桌子 4张 借 两张办公、两张摆盆栽和种子等样品。 椅子 4 借 坐 剪刀 3把 6元 剪饮料瓶做花盆 筷子 4只 借 给“花盆”挖气孔 贴纸 一打 2元 给各种盆栽、种子等贴标签 4A纸 20张 2元 办板报，打印各种表格 活动板 2块 借 办宣传板报 麻袋 10-18个 借 装瓶子 十五、应急预案 1.如果有的寝室瓶子一下子搬来太多，负责数瓶子的会员更应耐心地数。并且导购人员应适当地引导他们换取价格相对较高的盆栽，这样可以让更多的同学参