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运用动态审计监控加强工程投资效益
文章标题:运用动态审计监控加强工程投资效益
[内容摘要]:工程建设投资的内部审计是针对投资过程进行全过程监控的一种动态审计,通过强化工程建设内部控制制度的完整性、合理性,监督内控制度运作的严肃性和有效性,帮助建设单位节省建设费用,降低基建成本,提高投资效益。使问题处于萌芽状态就能被及时的发现并纠正,并可以防患未然,从而减少投资损失,保障投资项目的顺利实施,进而提高投资效益。
[主题词]:全过程 动态 监控 效益
工程建设投资的内部审计就是建设单位内部对其所属工程项目实施的、以促进工程项目改善和加强内部管理,更好地履行建设管理责任,提高项目效率为目的的一种全面的效益审计。工程建设投资的内部审计也是内部控制机制的一个重要组成部分。这涉及到工程投资项目的立项、决策、规划、设计、招标、施工、监理、概算、预算、决算的全过程审计。做好工程建设投资的内部审计工作,能堵塞管理漏洞,控制投资规模,防范投资风险,提高管理效率和效果,真正实现“增值”审计。
工程建设投资的内审经历了从无到有,从浅到深的一个发展过程,但目前大多还是以对建设项目财务审计为主,工程建设投资内审的广度,深度远未达到本身的内在标准,从本单位内部审计工程建设投资领域的实施情况看,由于许多客观条件的限制,目前工程建设投资的内审工作还可以在以下几个方面的进一步加强。
一、事前审计以建立健全工程审计规章制度为主
俗话说,没有规矩不成方圆。没有制度的管理必然没有质量和效率。现行的单位决策过程运行体制,内审部门以积极的姿态对工程投资项目的前期决策主动发挥评价、咨询职能,实际操作中往往要求对工程项目实施过程实行内审监督,因此作为开发单位必须建立健全的内审制度,保证工程内部审计工作有章可循,有据可依。并根据有关规定,结合实际制订一系列规章制度,如制定的《工程项目审签程序规定》《工程招投标内部程序规定》等制度,对工程项目投资的依据、目的、内容、范围、程序、责任追究、审计资料送审时限和方式、审计资料的承诺、审计方案的制订、审计质量的检查与控制、审计意见的征求、审计报告的提交、奖惩办法等方面的内容,做出明确的规定。如在笔者参与实施的沧浪新城太湖西路道路建设工程为例,该工程建设项目审计制度中规定,工程管理部门和财务部门对未经内部审计部门审计的工程项目,不得办理工程项目的结算业务,从而保证内部审计部门不仅要在事后扮演“医生”的角色,而且要在事前以“参谋”的角色、以“第三方”的地位,基于内部审计独立性的原则,运用“提前介入,全程跟踪、把握重点”的工作思路,保证其客观、公正的职业判断。沧浪新城太湖西路道路建设工程项目的内部审计工作在实际操作中制定的工程审计规章制度涵盖了投资项目运行的全过程,确保投资项目的规范、健康运作。在对投资项目实施全程跟踪审计的过程中,对重要环节重点关注,主动把握,采取应对策略,防患于未然,化消极因素为积极因素,保证投资项目顺利运行,从而提高管理效率和效果。再比如这了避免因建设工程合同签定不规范,造成工程结算计价难以确定的事项,本项目就制定了《工程建设合同签订制度》,制度规定由内部审计门对工程建设合同进行最后确认,从制度上防止因合同签订不规范造成对施工单位工程报价监督失效而造成工程结算价格偏高。
二、事中审计以编写的内部审计日记为纽带
在基建投资全过程审计中,事中审计的主要内容是通过内部审计人员监督工程建设投资过程的规范操作,节省建设费用,降低基建成本,提高投资效益。
在工程投资项目实施阶段的内部审计一般时间较长,对投资项目能否达到预期目标具有决定性意义。内部审计人员应当发挥主观能动作用,深入施工现场,向现场学习,为现场服务,参与施工过程中的基础等隐蔽工程验收、变更签证、有关材料认质认价、设备采购等方面的审计监督,主动搜集相关资料和进行过程监控,做到信息在第一线收集,问题在第一线解决,审计在第一线见效,需要重点把握的环节是:投资项目质量控制措施的落实;投资项目安全控制措施的落实;投资项目财务控制措施的落实。
内审工作应强化内审日记制度的执行,要求内审人员以人为单位,按时间顺序编写其反映每日实施审计全过程的书面记录,目的是加强对审计实施阶段的质量控制。审计日记制度要完善,更不能流于形式。并在形成审计工作底稿前,将审计的相关情况进行书面记录,附有用于佐证的审计证据,内审部门内部履行必要复核手续后,征求工程管理部门意见,并由工程管理部门签字盖章。这样做既可避免审计日记的无效劳动,还可以避免审计证据不被工程管理部门引起重视;同时又能及时将工程管理的不足与工程管理部门见面,避免在审计报告征求意见阶段出现较多的异议与反复,对提高审计质量、规避审计风险具有一定的作用。
例如,在笔者参与实施的
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