国家审计档案归档的几点要求全解.pptVIP

审计文件材料归档的几点要求 一、归档范围； 二、排列规则； 三、档案编目； 四、格式规范； 五、装订要求。 1. 结论类文件材料 2. 证明类文件材料 3. 立项类文件材料 4. 备查类文件材料 1. 正件在前，附件在后； 2. 定稿在前，修改稿在后； 3. 批复在前，请示在后； 4. 批示在前，报告在后； 5. 重要文件在前，次要文件在后； 6. 汇总性文件在前，基础性文件在后 。 （一）编写页号在有文字、图表的每页正面右上角、背面左上角，用2B铅笔在能够显示字迹处书写阿拉伯数字，空白页不编写页号。每卷的文件材料，均从1开始编写页号。 （二）编制卷内目录审计档案卷内目录包括：序号、文号、责任者、文件标题、发文日期、页号、密级等卷内文件信息，以及案卷题名、归档年度、审计组长、保管期限、归档单位、审计时间、案卷号、本项目共×卷、本卷为第×卷、本卷密级等审计项目档案信息。 1. 审计取证单 1. 对热敏纸、破损、褪色的文件材料，要进行修复或复制； 2. 对不符合归档要求的圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等字迹，要进行复制，与原件一同归档； 3. 文件材料字迹模糊难以辨认的，附抄件并加以说明； 4. 文件材料纸面小于B5纸面的，要粘贴或托裱在标准的A4纸面上再装订，确保装订不掉页； 5. 文件材料左侧装订部分不足2.5厘米，或其间有字的，要贴纸加宽后再装订，确保装订不压字。 The End 谢 谢！ * * 审计文件材料归档的几点要求 一、归档范围 1.结论类文件材料 2.证明类文件材料 3.立项类文件材料 4.备查类文件材料 □审计报告及送达回证、审计征求意见稿及送达回证、审计组说明、被审计单位反馈意见、会议记录等 □被审计单位承诺书、工作底稿、取证单及相关证据 □审前调查了解记录、实施方案、通知书、抄告单 □被审计单位整改材料 、聘请外部审计人员材料等 二、排列规则 （一）卷内文件排列规则 逆审计程序 +重要程度 对应实施方案所列事项 形成材料时间+重要程度 按形成材料时间顺序排列 二、排列规则 （二）每份文件之间的排列规则 三、档案编目 三、档案编目 四、格式规范 2. 审计工作底稿 五、装订要求