采购管理-APM.ppt

采购整批处理（apmp210） 查看采购单详细信息 主管审批采购单 采购单打印、发出 采购流程 一般采购流程 委外采购流程 委外采购流程 工单转委外采购单 工单类型是“委外工单”。 工单审核 转委外采购单 五、日常业务流程管理 请购管理流程 采购管理流程 收货入库管理流程 1 2 3 收货入库流程 3 收货参数设置 收货时采购价格仍然不确定时使用 结合企业收货单实际状况设定 厂商分批交货、提前交货的管控 按ABC分类设置允许超交的比率 收货参数设置 根据企业品检制度来具体设置： 1、免检直接入库 2、需检验，不走品质管理系统 3、需检验，走品质管理系统 采购收货入库流程 采购收货审核后，产生QC单 采购收货入库流程 IQC审核后，办理入库 检验情况 采购收货入库流程 采购收货入库流程 查看入库单 查看验退单 采购验退异动维护（apmt721） 记录供应商从企业拿走验退货品的日期 样品收货入库流程 采购员向厂商索要样品 收货时厂商多送了一些原料，这些原料不计采购成本 样品实质上就是采购单价＝0 在『采购收货维护作业』（apmt110）中，勾选“样品”即表明此收货项次是样品收货。 收货、检验、入库同正常采购原料一样，入库审核后会增加库存 样品收货入库流程 样品收货 课 程 大 纲 让 ERP 在中国普遍成功 一. 教育训练目的 5Min 二. 系统功能及效益简介 10Min 三. 纵览采购系统架构 10Min 四. 采购基础资料管理 120Min 五. 日常业务流程管理 120Min 六. 重要查询和报表 60Min 六、重要查询和报表 请购部门重要查询和报表 采购部门重要查询和报表 仓库管理部门重要查询和报表 1 2 3 请购重要查询和报表 1 请购单进度追踪表（apmr402） 请购未转采购明细表（apmr411） 请购转采购状况查询（apmq540） 依工单需求整批请购 下QBE条件界定工单的范围 工单预开工日期 打印报表显示资料 在计算时是否考虑安全库存量。安全库存量在料件基本资料中设置。 依工单需求整批请购 报表打印 依BOM展开请购 填写成品料号、生产数量、预计入库日期等信息 确定后，系统会自动按照BOM结构展开将元件保存在请购单身上，在请购单身上可以进行修改。 根据BOM 结构自动展到最底层 请购单维护作业（apmt420） 主管审核或取消审核 主管驳回的或写错了的请购单可以作废掉，日后可以通过查询查看。 特殊说明可以写在这里 备注可以写在这里 附件可以存在这里，这个支持txt、word、excel、pdf等等格式的文件 若请购单是从MRP抛转而来，可以通过这里查看MRP模拟结果 请购单追踪 请购转成采购单的状况，采购单号、供应商、交货日等 每个请购的料件在后续的采购、收货、检验、入库相关信息，这看到的是汇总资讯 这看到的是详细的明细资讯 请购单结案 请购申请不符合生产需求，被主管驳回或本请购单不再使用 可以将请购单中未转采购单的量进行结案，结案后的请购单将不能够再流转给采购员进行采购。 使请购作业能够配合实际需求而更具有弹性、灵活性 请购单结案作业（apmp451） 可以选择部分请购项次结案，也可以全部结案 请购单冻结 产能或产值发生调整，在MRP计算后，发现部分料件的交期必须提前但是供应厂商却无法配合时 人工筛选，将请购单中交期无法配合MRP调整的料件冻结 请购单中冻结的料件，将不会纳入MRP交期调整建议表中 请购单冻结作业(apmp455) 可以选择部分请购项次冻结，也可以全部冻结 请购单转采购单 请购单通过审核，由采购员根据请购单生成采购单，进行采买 一张请购单转为一张采购单（一对一） 一张请购单分多次采购（分批采购，一对多） 多张请购单转为一张采购单（合并采购，多对一） 请购单转入采购单（apmp500） 常用于实现一对一的转入、一对多的转入 一对多需手工拆分 请购转入采购分配（apmp570） 常用于实现多对一的转入 下条件选择需转采购的请购单范围 指定采购单的采购员、到厂日期 仅生成指定采购人员负责采购的原料的采购单。采购员负责采购的原料是在料件基本资料中设置的。 设置下采购时所选的供应商 请购单整批处理（apmp200） 查看请购单详细信息 主管审批请购单 请购单转采购单 五、日常业务流程管理 请购管理流程 采购管理流程 收货入库管理流程 1 2 3 采购管理流程简图 采购管理的参数设置 是否允许手工输入采购单 请购单与采购单数量是否勾稽 当采购的数量大于请购的数量时，系统可以有两种方式管控，一种是拒绝，一种是警告，提醒用户但仍然允许继续采购。 根据料件ABC 分类设置允许的差异百分比 采购单种类 企业基于采购利益而事先与