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深圳市乐轩服装有限公司商品部主管职位说明书
一、职位基本信息: ·职位名称: 商品主管 ·职位代码: ·所属部门: 商品部 ·直接上级: 营运总监 ·该职位编制人数: 1 二、职位定位: 以商品为核心,带领商品部连动生产部、采购部,市场部等各部门共同完成公司销售目标和库存控制目标,使公司利润最大化 三、职责范围: 序号 内容(依据某种手段或方法+动词+对象+达到的目的) 客户(内部客户) 成果(工作的输出) 1 每季商品订货会商品订货政策和数据统筹 1.1 商品订货要求(订款/订色/搭配/货期等) 加盟客户 款式搭配明细 1.2 配饰品订货要求 加盟客户 出货买断折扣 1.3 客户同期上季产品销售类别汇总 客服部 数据分析 1.4 当季商品订货结构指引 加盟客户 当季订货货品结构表 1.5 单客/片区/全国订单收集/导系统 客户/直营店铺 订单收集导系统、并确认订单有效性和审核 2 商品下单计划和落实 2.1 商品下单会议的召开 市场部/生产部/总经办 生产下单明细表 2.2 货期的确定 生产部 生产入库发货计划表 2.3 零售价格的确定 总经办 成本核算表 2.4 生产下单量的确定 市场部/ /总经办 生产下单总表 2.5 合理销售结构及库存结构的预测 2.6 订货会后的补充款订单收集与下单及改面料后订单调整与重下单 市场部/设计部/总经理 补充款下单表与调整通知 3 生产货期的协调及控制 3.1 货期上市时间的安排及协调 生产部/市场部 上货计划表 3.2 延误货期的货品调整 生产部/市场部 货品重组合 3.3 面料采购入仓库,生产外发入库的跟进 生产部/采购部 生产采购跟踪表 3.4 波段/季度货品的入库总结汇报 生产部/采购部/总经办 波段入仓 4 商品零售价格成本的跟进 4.1 商品入库前成本的核对,汇总,报总经办审批 生产/采购/总经理/财务 零售价审批表 4.2 零售价格的调整落实和通知各部门 市场部/生产部 价格调整通知 5 商品信息资料建档 5.1 商品款式资料的建档(款号/颜色/单价/图片) 商品部 F21系统和U订系统 5.2 商品成本价资料的建档 商品部 F21系统和U订系统 5.3 代销/特卖商品资料的调档 商品部 F21系统和U订系统 5.4 物料资料建档 商品部 F21系统和U订系统 6 波段新货品的货期通告 6.1 货品上市的合理控制和安排 生产部/市场部/成品仓 上货计划 6.2 货品波段的节奏控制 生产部/市场部 上货计划 6.3 周/月度货品上市通告 生产部/市场部 上货计划 7 波段新货品的出货及日常货品发货安排 7.1 客户首单配发的跟进 客服部/成品仓 新款发货明细/审单 7.2 直营新款首单配发 直营部/成品仓 分货并做配货单审单 7.3 客户补货配发的跟进 客服部了/成品仓 审单 7.4 直营补货配发的跟进 直营部/成品仓 做单并审单 7.5 波段/季可补库存更新并提供给客服部 客服部/成品仓 可补库存明细表 7.6 直营新店开业及特卖店铺特卖商品的产品组合备货 直营部/成品仓 新店备货配货单 7.7 直营新店开业及特卖店铺开业物料配发与跟进 直营部/成品仓 新店备货配货单 7.8 单客户、片区、全国波段出货进度的跟进 市场部 发货进度表 8 店铺陈列形象道具的出货安排 8.1 店铺陈列形象道具的配发跟进 客服部/直营部/成品仓 发货通知并审单 8.2 货物运输的跟进及协调 客服部/直营部/成品仓 跟进及协调 9 代销商品的出货安排及跟进 9.1 代销货品明细的确定与审批 客服部/总经办/财务 代销款式明细审批 9.2 代销货品的出货安排与跟进 客服部/成品仓 审单发货 10 快速和落实货品的翻单 10.1 商品翻单信息的收集 客服部了/直营部 翻单信息反馈 10.2 商品翻单数量的确定 客服部/直营部/总经理 客户订单/直营订单 10.3 商品翻单货期的确定 生产部/采购部/市场部 货期回复 10.4 商品翻单下单的落实及跟进 生产部/采购部 翻单下单表 11 周,月度当季和过季商品库存清理计划 11.1 周、月度商品库存报告 市场部/总经办 库存统计表 11.2 过季商品清库计划 市场部/总经办 清货计划 12 商品生产量的统筹及监查 12.1 季度商品生产下单量的跟进/汇总 生产部/物控部/采购部 生产进度表 12.2 季度商品生产实裁量的跟进/汇总 生产部/物控部/采购部 裁数录入跟进 12.3 季度商品生产实入量的跟进/汇总 生产部/物控部/采购部 入库进度表 12.4
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