2016自行车挑战赛执行方案.doc

2016自行车挑战赛 执行方案 工作流程及分工： 1、总体协调： 责任人 ： 职责： (1)整场赛事执行和调度； (2)各级政府、职能部门协调、确认嘉宾的邀请； (3)市、区政府领导的邀请（闭幕式）； (4)协调各部门维持终点、闭幕式秩序、赛道封路、警车牵引、路口站岗等； (5)医疗、应急（提供120车辆1台、医务人员2名）； (6)终点场地、闭幕式场地（场地、电源、歌舞节目等）； (7)挑战车手参观景区大峡谷及大清江景区的对接落实。 2、广告及制作（对接各赞助、制作单位）： 责任人： 职 责： （1）基本制作（海报、号码牌、提示牌、警戒线、执行服等）； （2）闭幕式（舞台、音响、话筒、帐篷、太阳伞、等各种广告）； （3）途中（方向提示、签到点伞或者帐篷、危险路段提示）； （4）赛场路途提示牌（危险路段、签到点太阳伞或者帐篷、收容点等）； （5）颁奖台（舞台、音响、话筒、电子显示屏）。 3、物料采购 责任人： 职责： （1）前期挑战赛所有物料的采购； （2）所有证书、奖牌、奖品的设计购买； （3）运动员补给采购和发放； （4）运动员意外险的购买； 4、参赛运动员房、餐、车的预订及保障、赛后旅游考察： 责任人： 职责： 确保参赛车手房餐车的预订与安排，保证接待顺畅，保证安全操作； 确保参赛车手在活动期间享受到最优质、实惠的服务； 统一操作，杜绝失控； 挑战车手返程安排； 收容大巴调度。 5、医疗、安全保障、应急： 责任人： 职 责： 确保赛事安全；对接相关职能部门（公安、交警、卫生、城管）； 处理或协调处理紧急事故； 担任赛事安保工作（或协同职能部门）。 6.机械维修、收容： 责任人： 职 责： 负责赛事过程中必要的机械维修或指导维修工作； 负责对机械故障、违背挑战规则等情况导致退出挑战的车手及车辆进行强制收容，保证赛事的顺利进行（前一百公里不收容，之后各签到点均收容，只收车、不收人，车手自行坐车到终点）。 7、媒体接待、报道： 责任人： 职责： 组织、起草、发布新闻通稿； 衔接所有媒体，安排实时报道赛事； 所有媒体记者的吃、住的接待； 8、布 场： 1.停车场报到、发车点、 责任人： 时间：5月20日 地点： 职责： 发车现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维护； 参赛车手车辆的停放引导； 发车现场各区域的划分（a、车辆：工作车辆停放区、运动员工作车停放区、媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区；b、人员：运动员按组别划分区域、媒体区、赞助商区域；c、工作台：维修服务台、报到服务台、检录服务台） 物料明细（电源、插板、灯光、桌子6张、椅子8把、音响一套、指示牌[洗手间、检车、签到、免责、发车区]、帐篷、隔离带、广告牌挡板、背景台、刀旗、气拱门、垃圾桶、水、赛道说明）； 发车结束的场地清理。 2.终点布场 责任人： 小楼门对接人： 时间：5月20日中午 地点： 职责： 终点现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维护； 现场各区域的划分（a、车辆：工作车辆停放区、运动员工作车停放区、媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区；b、人员：运动员按组别划分区域、媒体区、赞助商区域；c、工作台：签章服务台、补给服务台、运动员休息区）； 物料明细（电源、插板、灯光、桌子6张、椅子8把、音响一套、指示牌[洗手间、签到]、帐篷、隔离带、广告牌挡板、背景台、刀旗、气拱门、垃圾桶、水、笔、签章、签名板）； 场地清理、物资回收。 3、闭幕式布场 责任人： 地点： 时间：5月20日中午 职责： ①闭幕式现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维护； ②现场各区域的划分（a、车辆：工作车辆停放区、运动员工作车停放区、媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区；b、人员：运动员按组别划分区域、媒体区、赞助商区域、参赛证奖牌分发区、返程旅游服务区）； ③物料明细（电源、插板、灯光、桌子6张、椅子8把、音响一套、指示牌[洗手间、签到]、帐篷、隔离带、广告牌挡板、背景台、刀旗、气拱门、垃圾桶、水、笔、奖牌、奖牌、参赛证、证书）； 4颁奖台落实（舞台、音响、话筒、背景）； ⑤关于奖牌、证书、参赛证的领取处布置。 9、运动员报到 责任人： 时间：5月19日（全天）10：00 – 24:00 地点： （1）场地布置（帐篷、桌椅等）； （2）完成领导、嘉宾、媒体的对接工作，包括食宿安排或协调； （3）完成参赛车手报到前的资料准备、参赛车手资料发放（号码牌、路书、餐券），免责协议签署等一系列工作。 10、欢迎晚宴 责任人： 时间：5月19日 下午 地点： 职责： （1）场地布置（音响、电子屏、