VISIO流程图制作培训讲义.ppt

在Visio 2007中，不仅可以构建基本流程图与跨职能流程图，而且还可以构建用于显示数据流在过程执行中的流向及数据存储位置的数据流图。另外，用户还可以使用Visio 2007创建显示商务过程交互与控制的工作流程图。 返回 Visio图形设计教程 Visio 2007包含了“数据流图”与“数据流模型图”2个模板，其中“数据流图”模板提供了代表过程中数据流的过程形状、实体形状与状态形状等形状，而“数据流模型图”模板提供了代表流程、接口与数据存储等形状。 返回 Visio图形设计教程 创建数据流程图之后，可以利用“从中心到中心”与“中心环绕”形状来显示形状之间的数据流与数据循环。用户可通过添加数据流形状、改变数据流方向、改变箭头的弯曲程度的方法，来显示数据流。另外，还可通过添加数据循环形状与调整形状的方法，来显示形状的数据循环。 返回 Visio图形设计教程 执行【文件】|【新建】|【流程图】|【工作流程图】命令，打开【工作流程图】模板。拖动模板中的形状到绘图页中，调整其大小与位置。然后，将【箭头】模具中的“箭头”形状拖到绘图页中的2个形状中间，用于连接形状。 返回 Visio图形设计教程 创建组织结构图可分为手工创建与使用向导创建2种创建方法，其中手工创建是运用【组织结构图】模板来创建结构图，该方法适用于创建规模比较小的结构图。另外，用户还可以运用“组织结构图向导”来创建具有外部数据的结构图，该方法适用于创建大型且具备数据源的结构图。 返回 Visio图形设计教程 在Visio 2007中创建组织结构图时，需要运用【组织结构图】模板进行手工创建组织结构图。 返回 Visio图形设计教程 如果用户手中存在已编辑的数据源，便可以执行【文件】|【新建】|【商务】|【组织结构图向导】命令，在弹出的【组织结构图向导】对话框中，根据步骤创建组织结构图。 返回 Visio图形设计教程 为了保持组织结构图的实时更新，也为了美化组织结构图，需要设置组织结构图的格式与布局。同时，为了使组织结构图更具有实用性，还需要编辑与分布组织结构图。 返回 Visio图形设计教程 编辑组织结构图，主要是编辑组织结构图中的形状。即设置形状文本与数据值，改变组织结构图形状的类型等内容。用户可通过编辑形状文本、编辑形状数据、更新形状属性、显示分割线等方法，来编辑组织结构图。 返回 Visio图形设计教程 分布组织是将组织结构图分布到多个页面中。在绘图页中选择需要移动的形状，执行【组织结构图】|【同步】|【创建同步副本】命令，在弹出的【创建同步副本】对话框中设置相应选项即可。 返回 Visio图形设计教程 在Visio 2007中，可以使用【组织结构图】工具栏与【组织结构图】菜单，来设置组织结构图的布局。其设置方法，主要包括团队布局与优化布局2种方法。 返回 Visio图形设计教程 在Visio 2007中，除了利用【主题】命令来设置形状的颜色与效果之外，还可以利用设置选项、设置字段、设置文本、设置形状间距等方法，来设置组织结构图的格式。 返回 Visio图形设计教程 在Visio 2007中，用户可以通过报告与互换数据文件的方法，来共享组织结构图数据。 返回 Visio图形设计教程 内容提要： 项目管理是用于规划、跟踪与管理项目的一系列的活动。一般情况下，项目经理会使用Project软件来规划、跟踪与控制项目计划。但是Project软件相对比较复杂，对于不熟悉使用该软件的用户，可以使用Visio 2007中内置的时间线、甘特图和PERT图构，对简单的项目进行构建和创建报告。 返回 Visio图形设计教程 创建日历 导入日历数据 创建时间线 创建甘特图 设置甘特图格式 创建PERT图 返回 Visio图形设计教程 在Visio 2007中，用户可以使用“日历”模板来构建一个单独的日历，用来记录日常事物、计划安排等日常计划。另外，用户也可以将已有的日历数据，导入到Visio 2007中，从而构建一份含有标注、说明与图片元素且丰富多彩的日历。 返回 Visio图形设计教程 在Visio 2007中，日历按日期的长度可分为日、周、月、年4种类型的日历。在绘图页中，执行【新建】|【日常安排】|【日历】命令，即可打开“日历”模板。在该模板中，只包含“日历形状”一个模具。通过拖动该模具中的形状，可以轻松快速的创建各种类型的日历。 返回 Visio图形设计教程 为了使日历具有其强大的记录功能，也为了美化日历，需要对日历的颜色、标题、附属标志等进行编辑。 返回 Visio图形设计教程 如果用户在Outlook中安排了约会、计划等日历，可以使