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第8章 报表 教学知识点 报表概述 创建报表 设计报表 编辑报表 报表排序和分组 在报表中计算 报表的预览和打印 4.标签报表 标签报表是一种特殊类型的报表。在实际应用中经常会用到标签,例如,物品标签、客户标签等。标签报表的结构如下图所示。 8.1.3 报表的视图 使用预定义格式来设置报表格式的操作步骤如下: 1) 在设计视图中打开要更改格式的报表。 2) 选择下列操作,确定要更改格式的对象。 ● 如果要设置整个报表的格式,则单击相应的报表选定器。 ● 如果要设置某个节的格式,则单击相应的节选定器。 ● 如果要设置一个或多个控件的格式,则选定相应的控件。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3) 在工具栏上单击“自动套用格式”按钮或选择“格式”菜单中的“自动套用格式”选项,弹出“自动套用格式”对话框,如图8-27所示。在报表“自动套用格式”列表框中选定一种格式。 4) 如果要指定字体、颜色或边框等属性,则应单击“选项”按钮,并在展开的对话框中进行设置。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 8.4.2 在报表中添加背景图片 要想美化报表,增加报表的可视性,可以为报表添加背景图片。操作步骤如下: 1) 在设计视图中打开相应的报表,再双击报表选定器打开报表的属性窗口。 2) 单击“格式”选项卡,选择“图片”属性进行背景图片的设置。 3) 设置背景图片的其他属性。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 8.4.3 添加日期和时间 操作步骤如下: 1) 在设计视图中打开相应的报表,单击“插入”菜单,选择“日期与时间”命令。 2) 在“日期与时间”对话框中,选择日期和时间格式,单击“确定”按钮。 3) 也可以在报表上添加文本框控件,通过设置其“控件来源”属性为“=Now() ”或者“=Date()”、“=Time()”,来显示日期与时间。控件位置可以安排在报表的任何节中。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 8.4.4 添加分页符和页码 1.在报表中添加分页符 在报表中添加分页符的操作步骤如下: 1) 在“设计”视图中,打开相应的报表。 2) 单击工具箱中的“分页符”按钮。 3) 在报表中需要设置分页符的位置单击,Access将分页符以短虚线标志在报表的左边界上。如果要将报表中的每个记录或分组记录均另起一页,可以通过设置组页眉、组页脚或主体节的“强制分页”属性来实现。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.在报表中添加页码 在报表中添加页码的操作步骤如下: 1) 在报表“设计”视图中,打开相应的报表。 2) 单击“插入”菜单中的“页码”命令。 3) 在如图8-29所示的“页码”对话框中,根据需要选择相应的页码格式、位置和对齐方式。 4) 如果要在首页显示页码,请选中“首页显示页码”复选框。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 例8-6 在“报表设计05”报表中添加页码。页码格式选择“第N页,共M页”,位置选择“页面底端(页脚)”,对齐选择“右”,如图8-29所示。 完成以上操作后,报表的“设计”视图如图8-30所示。 操作演示 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 A
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