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《EXCEL高级应用》 内 容1、EXCEL基本概念及数据输入技巧2、清除值为0的单元格 3、在空单元格中输入相同的值4、数据的同步变化、跨工作簿计算5、各种函数(rank match index vlookup offset)6、确定年级班名次7、将不及格的成绩用红色表示8、定位查找9、等级考试发证问题10、盘库打印问题11、数据透视表12、高级筛选问题13、双轴图表的绘制14、宏与VBA一、基本概念及数据输入技巧一、基本概念1、工作簿(一个文件,等价于一本活页夹)2、工作表(等价于活页夹中的活页纸) (一个工作簿中最多可包含255个工作表)3、单元格(等价于活页纸上的小方格) 4、活动工作簿5、活动工作表6、活动单元格7、单元格地址(相对地址、绝对地址、混合地址) 例: B2 $B$2 B$2或 $B2 打开“投资额”工作簿,计算投资比例一、基本概念及数据输入技巧二、数据输入技巧1、等差或等比数列的输入方法 (1)先输入二个数据 (2)选定这二个单元格 (3)鼠标靠向填充柄,等鼠标指针变为【?】 (4)按住鼠标右键拖动至目的地,松开鼠标标右键,从弹出的快捷菜单中选【等差序列】或【等比序列】2、日期输入方法 (1)先输入一个日期 (2)选定这个单元格 (3)鼠标靠向填充柄,等变为【?】 (4)按住鼠标右键拖动至目的地,松开鼠标,从弹出的快捷菜单中选【以年填充】或【以月填充】等。3、在一个区域内输入相同的数据CTRL+ENTER键4、自定义序列 单击【工具】菜单下的【选项…】,再单击【自定义序列…】(【 office按钮】下的【 EXCEL选项】下的【常用】标签的【编辑自定义列表…】,,进行相应的操作即可一、基本概念及数据输入技巧5、学号录入后三位即可显示为2006152XXX6、班级录入编号(如1)即可显示为全称(2006级数控技术1班)7、性别可通过下拉框选择8、身份证号具有提示功能及位数较验功能一、基本概念及数据输入技巧在“考试报名表”工作簿中进行操作操作步骤:(1)单击“格式”菜单下的“单元格”(或“开始”菜单下“单元格”菜单下的“设置单元格格式….”)(2)进行自定义格式的设置:“2006152”000,“2006级数控技术”0“班”(3)选定学号下的区域,设定为自定义格式:“2006152”000(4)选定班级下的区域,设定为自定义格式,“2006级数控技术”0“班”一、基本概念及数据输入技巧操作步骤:(4)选定性别下的区域,单击“数据”菜单下的“数据有效性”,允许选“序列”,来源框中输入:男,女(或单击“数据”菜单下的“数据有效性”下的“数据有效性”)(5)选定身份证号下的区域,从E3开始,单击“数据”菜单下的“数据有效性”,进行设置一、基本概念及数据输入技巧一、基本概念及数据输入技巧二、清除值为0的单元格操作方法:(在“基础操作表”工作簿中进行)(1) 选定需要清除值为0的数据区域(E2:F204)(2) 单击【编辑】菜单下的【替换】命令或按快捷键Ctrl+H(或【开始】菜单下的【编辑】菜单下的【查找和选择】菜单下的【替换】)(3) 在弹出的“查找和替换”对话框中的查找内容处输入0,在替换为处不输入任何内容,选中“单元格匹配”,单击【全部替换】命令按钮。即可将(E2:F204)区域中所有值为0的单元格清除。也可以用“查找”命令去做三、在空单元格中输入相同的值例:如何将借方金额和贷方金额中为空的单元格输入0 操作方法:(在基础表中进行操作)(1)选定数据区域(E2:F204)(2)单击【编辑】菜单下的【定位】命令(或【开始】菜单下的【编辑】菜单下的【查找和选择】菜单下的【定位条件】)(3)在弹出的“定位”对话框中,单击【定位条件…】按钮(4)在弹出“定位条件”对话框中选“空值”,单击【确定】(5)原区域中所有空值的单元格均被选中(6)输入0值,然后按CTRL+ENTER也可以用“查找”命令去做四、数据的同步变化、数据跨工作簿计算、合并计算 打开“成绩表”工作簿,将成绩表中的语文、数学、英语成绩分别复制相应的三张工作表中1、要求数据同步变化。 使用“选择性粘贴”中的“粘贴链接”即可2、将计算结果复制到其它单元格中(用“选择性粘贴”中的“数值”3、数据的跨工作簿计算 打开“跨工作簿计算用数据表”文件夹中的四个工作簿可实现数据的跨工作薄计算。4、打开“工资单”工作簿,用合并计算的方法求出男女同志的平均工资、平均奖金五、各种函数的应用打开“工资单”工作簿1、RANK函数,用于乱序数据的排序号。例:在J2中输入=RANK(I2,$I$2:$I$40,0),0表示从大到小2、IF函数,根据给定的条件确定相应的值。例:实发工资大于等于600,评价为“高”,实发工资大于等于500小于600评价为“中”;实发
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