2016办公室事务管理.pptVIP

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  • 2016-12-13 发布于北京
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技能训练 如何处理同时打来的几个电话? 请正在交谈的一方稍等,告诉他有电话打进来,需要马上处理。 迅速接听另一部电话,快速处理完,赶快回到第一个电话上。 如果第二个电话一时不能处理完,也不属于紧急内容,则应该告诉他还有一个电话没有结束,建议一会儿再给他回电话;然后马上回到第一个电话上。如果第二个电话是紧急的事情,则要马上向第一个来电者道歉,建议他先挂上电话稍等或快速处理完第一个电话。无论怎样,回到第一个电话时,都要向来电者致歉。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 10.3 电话管理2、拨打电话的技巧(1)理清自己的思路(2)立即表明自己的身份(3)确定对方是否具有合适的通话时间(4)表明自己打电话的目的(5)给对方足够的时间作出反应(6)避免与旁人交谈(7)设想对方要问的问题(8)不要占用对方过长时间(9)拨错号码应道歉(10)适时结束通话 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 相

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