2014无动力车大赛总结 .docVIP

机电学院第八届科技创新大赛 暨无动力车挑战赛的总结 为了充分展示学生的才华与技能，增强团队的凝聚力，培养同学们对科技创新的兴趣，提高动手能力，丰富同学们的课余生活，构建我院良好的科技创新氛围。机电学院科技部在2011年11月20日在繁星广场举办了第八届科技创新大赛暨无动力车挑战赛。在院团委领导的关心与支持下，在学生会宣传部、新闻中心等部门的共同协助下，此次活动取得了极大的成功。现总结如下： 一、活动的基本情况 1、活动规模：本次活动从11月10日开始接受报名，共有100余组报名比赛，70余组参赛，参赛人数多达二百余人，是一次规模较大的比赛活动。 3、地点选择：从参与本次活动的选手的反馈来看，本次活动的地点选择是较为合理的。因为考虑本次活动参赛选手较多，需要大面积比赛场地，所以我们将比赛地点定在繁星广场。 4、人手安排：工作人员的合理安排是本次活动能够按照计划顺利开展的重要因素之一。从整场活动来看，在比赛初期，尤其是刚开始的时候，工作人员没有完全落实好自己的工作，导致活动现场出现一点小小的混乱。但是，由于部门负责人及时的指挥安排，所有的工作人员都认真地对待工作，积极配合活动的开展，确保本次活动的圆满成功。 5、邀请评委：由于本次活动的规模较大，导致本来比较简单评委邀请工作骤然增加了不上的工作难度。在本次活动中，邀请的嘉宾有学院团委书记于目新老师，校学生会主席温胜、副主席金广瑞、校科联主席郑克馨、信电学院科技部部长宋森森 6、宣传工作：宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同学中扩大影响力的重要因素之一。虽然这次活动参赛的选手比较多，但事实上，本次活动的宣传工作依然只有海报宣传、班委例会和科技委员会议，像教室宣传和网络宣传等预定的宣传方案均没有得到真正的实施。不是因为活动条件限制了预定宣传方案的实施，而是宣传目的提前达到，无需再加以宣传。因此，我们认为把班委例会的工作做好才是做好本次活动宣传成功的关键。 二、 活动自我评估 总体来说，我们这次以“创意无限 低碳随行”为主题的无动力小车大赛，各个环节的工作都十分成功，成功的原因我们总结为以下几点： 准备较充分“凡事预则立，不预则废”在这次活动中得到了充分体现，正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备，这次活动才有了成功开展的前提。如我们提前两周就开部门例会对活动进行商量讨论，并且在活动开始之前我们就有了详细的计划及活动部署。 密切配合多方面的积极协助和努力，是活动得以完成的保证。如在活动中我们需要的宣传海报、展板就是由院宣传部及办公室的工作人员帮助安排的；还有院团委的大力支持，新闻中心等媒体的关注以及同学们积极主动的参与等。 分工具体安排合理在活动没有开始之前，部长及副部就已经将工作任务合理分配，同时也注意到宣传组织及工作时间的协调。事后，同学们普遍反映良好。 活动影响范围大我们除了在学院内做好宣传，同时将其扩展到其他学院，倡导“创意无限 低碳随行”思想，在校内各学院都引起很好的反应，很好的向同学们宣传了创新、低碳的的思想，并在学院营造了良好的科技创新氛围。5、 活动全面深入从初期活动内容的确定到联系相关部门，宣传组织同学进行分工，一直到活动工作的全面开展及高质量的完成，后期总结讨论，充分做到了理论联系实际，并且升华了理论，提高了同学们的思想认识。 活动中存在的不足 1、活动场地的申请。在活动场地申请这方面，本次活动做的稍有失误。在比赛当天准备布置比赛场地时，与其他学院部门的活动场地发生冲突，好在两部门负责人相互协商处理，问题得到妥善处理。 2、没有合理安排比赛顺序。在比赛开始，由于没有认真安排好各个选手（尤其是马上进行比赛的选手）的时间，所以导致选手现场调试小车时间过长，比赛迟迟无法进行，让观看的领导老师等待过久。 3、开始场面有点混乱。活动虽然经过具体分工，详实安排，但在实际过程中由于人数较多，比赛场地划分不清楚，场面有点混乱，个别成员没有很好的完成自己的分工。 4、引导工作稍有欠缺。在开幕式、闭幕式及颁奖环节，由于嘉宾及获奖选手的引导工作没有做到位，所以导致出现个别嘉宾坐错席位，领奖选手上台不及时的情况。 5、人员安排上存在不足。由于管理和分工上的原因，在活动中部门人员工作分配上有不合理的地方，导致一些人员工作量很大，个别人员工作量较少。 四、活动建议 通过本次活动的成功举办并结合往年的工作经验，我们对以后举办活动提出以下建议： 1、精心策划，及时行动。对于整个活动的开展，必须认真而细心地做好活动的策划工作，并就活动的各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成，必须及时付之行动，否则可能会影响整个计划的实施。 2、抓住团委，做好宣传。通过班委例会，我们可以将活动的通知和信息及时地传达到各个班级。另外，班委例会是由团委老师来向各班级的班委传达及布置任