2014无锡滨湖影城度会方案.docVIP

无锡区域影城2012年度表彰大会 暨迎新年会会 务 手 册 2013年1月年会会务安排 年会会务提示 年会时间：2013年1月30日 21：00—23：00 年会地点：无锡万达广场同庆楼 三楼 大宴会厅 年会参与人员：无锡区域人员5、滨湖影城全体员工45人、江阴影城10人，哥伦布影城35人，特邀嘉宾4人、兼职员工***人、，预估90人。 年会流程： 第一部分：联欢会（含颁奖） 21:18—22:00 第二部分：：晚宴部分（含抽奖） 22:00—23:00 第三部分：收尾工作 23:00----23:30 具体要求： （1）所有人员于21:00之前到达地点，21：18开始联欢会；(2) 节目数量：营运3个节目、技术部1个节目；江阴3个节目；哥伦布3个节目；小计10个节目。 着装 所有参会人员需着盛装出席，可选择时尚礼服、正装、派对装等，不允许着休闲装。 联欢晚会座席方案，晚宴安排9桌，布置图详见附件3：年会座次安排 年会主持人简介 江阴万达影城营销组：何炯浩 无锡滨湖影城营运组: 邹韶联欢晚会会节目单 联欢晚会节目单（时长：2h） 节目名 节目类型 表演人 所在部门 1 开场 开场词 主持人（何炯浩、邹韶） 2 总经理致辞 开场词 姚天勇 总经办 3 《江南风》 舞蹈 张莉君、洪墨龙等 营运组 4 抽奖三等奖8个 抽奖 特邀嘉宾3人 5 金曲串烧 弹唱 邵森 营运组 6 寻宝游戏7 男生独唱 独唱 江阴影城 8 抽奖二等奖5个 抽奖 朱宁、尹维妮 　 9 《相亲相爱一家人》 合唱 倪昊一组6人 营运组 10 诗歌朗诵 诗朗诵 营运组 11 抽取一等奖1个 抽奖 姚天勇 12 合唱 江阴影城 13 双簧 哥伦布 14 抽取特等奖1个 抽奖 姚天勇 14 弹唱 江阴影城 15 街舞 街舞 哥伦布 16 持人宣布优秀节目(现场每桌投票) 2个优秀节目 姚天勇、尹维妮 17 《真心英雄》 合唱 李俊、包雯静、韦雅超等 放映组 18 结束语 闭幕 主持人 年会抽奖环节安排 获奖人员范围：区域公司全体参会人员; 抽奖准备：人力资源部共同确认员工人员名单，制作抽奖条码，确认无遗漏后投入抽奖箱封存，现场拆封启用。 奖品发放礼仪：陶麒羽、辛淑羽 奖品发放人：见节目单 奖项设置及抽奖安排：设置一、二、三等奖，具体奖项内容由人力资源行政部跟进。（5） 优秀节目评比 评选办法：联欢晚会期间，每桌发放一张节目单，可在节目单上勾选二个最喜爱的节目，节目表演完毕，由行政顾红芳统计。由姚总、尹总为最喜欢的两个优秀节目颁奖。 （6）游戏环节 1）寻宝游戏：由员工在座位下面寻找各类小礼品； 2）寻宝比拼游戏：现场寻找主持人提出的物品要求，如需要多少根领带、鞋、袜子、皮带等。力求将现扬气氛搞的热烈。。 （7）年会会务分工计划 总负责人： 总经办 姚天勇 现场节目及主持人小组负责人：人事行政组 顾红芳 音控及灯光系统负责人： 技术组 李俊 颁奖礼仪小组负责人： 财务组 辛淑羽 现场安全小组负责人： 安保组 锁红枫 影像摄录组： 营销组 秦福荣、张悦（摄像，摄影并负责收集全部照片） 签到组负责人： 人事行政组 陈瑶沂、蔡芹、戴菲菲（签到单直接入箱） 节目组彩排审核负责人： 总经办 姚天勇 酒水采购负责人： 营运组 张莉君 《附件1：年会费用》 《附件2：分工表》 《附件3：年会座次安排 祝无锡区域影城各位领导及同事在新的一年里万事通达！无锡滨湖万达广场店会 务 组2013年月 工作项目 项目描述 责任部门/人员 负责人签字 年会当天场务 含所有当天的场地布置安排，确保年会顺利进行 顾红芳 背景板 年会背景板的制作 秦福荣舞台 包含会场当天的舞台，灯光，音响，追光，地爆，调音台，调音师，摄像师等。 李俊 影像摄录 摄像，摄影并负责收集全部照片 张悦 物资购买 含抽奖奖品，节目奖品，优秀员工奖品及各类宴会所需物资 顾红芳 服装租赁，道具购买 各部门节目的服装及道具需求，现场气氛营造 殷莺 年会节目表 节目的征集与排序（含需加入抽奖环节，最终的优秀节目评定环节） 现场抽奖 现场抽奖的顺序和安排 年会彩排 节目预演，歌曲伴奏集中准备等 自助餐采买比价 约200人,标准178元/人的自助餐 凌雯 游戏环节 由主持人拟定现场营造欢乐氛围的集体游戏 年会彩排 主持人串词 先进员工奖状 先进评选方案、执行 钱莹 年会签到和优秀节目的评选 优秀年会节目的评选 邀请供应商 确定供应商的邀请名单，并电话邀请 营销部 　 现场安全 年会现场的秩序维护，突发状况的处理