2014模板设计大赛工作总结 .docVIP

海南医学院“缤纷校园”PPT模板设计大赛工作总结 为了进一步提高同学们动手设计、开拓创新的能力，丰富课余生活，提高计算机操作水平，同时深入挖掘同学们的设计性潜力，拓展思维，增强创新意识。海南医学院临床学院联合信息技术部举办此次主题为“展开青春画卷，描绘缤纷校园”的海南医学院“缤纷校园”PPT模板设计大赛。 一、比赛规则 本次活动的参赛对象为全校所有学生。参赛形式是以个人的名义参赛，先进行初赛，初赛是由选手上交作品，然后由评委老师评选出15名优秀选手进入决赛。决赛分为两个环节，第一环节为PPT模板设计，第二环节为校园宣传手册设计，两个环节得分相加为选手的最终得分。 二、在此次活动中我们需要的物力资源 1、场地：学术报告厅 2、布场物资：① 纸巾（3盒）②胶带、剪刀、矿泉水 3、宣传物资：①写真（2幅）②横幅（1条）③照相机（1台）④宣传板（2块）⑤班级通知文件⑥新闻稿⑦喷绘（1幅） 4、工作物资：①活动策划书（包含比赛细则、人员安排、经费申请表等）②音控电池（3块）③计时器④工作服⑤别针⑥三角架、名片⑦对讲机 ⑧七号电池（3对）⑨小礼品 ⑩按铃、计算器 5、人力资源：主持人2名 三、活动开展 （一）工作安排 1、前期工作 4月14日 文件下发及宣传动员 4月20日 初赛报名、喷绘制作 4月21日-4月27日 收集初赛作品及组织评委老师评选 4月30日 决赛名单公示 5月14日 主持稿的书写、联系主持人 5月16日 决赛场地申请 5月19日 决赛所需物品购买、相关资料打印 5月20日 组织决赛参赛选手开会、邀请评委和嘉宾 5月22日 决赛所需物品的借取、进行决赛的准备工作 2、现场工作（5月23日） 17:30-18:30 决赛所需物品的整理 19:00-19:45 决赛现场布置（张贴横幅、矿泉水和三脚架摆放、各学院标志和座位安排表的张贴） 19:00-19:30 引导观众入场、接待嘉宾 19:45-21:45 比赛进行 3、后期工作 5月23日晚21:45-22:00 清理学术报告厅、部分物品的归还 5月26日 新闻稿的书写 5月26日 物品归还、决赛获奖名单公示 5月31日 进行工作总结 出现的问题 1、初赛 2、决赛 因为初赛选手的作品质量不是很好，导致本次比赛的决赛时间确定得特别晚，随之而来的问题就是准备时间很短。在完成很多工作的时候都显得时间特别紧张。在申请决赛场地时，由于学术报告厅当天下午有计算机培训课，所以迟迟没有确定下来决赛的场地。计算机培训课七点才结束，布场时间就只有45分钟，导致很多东西都没有提前准备好，特别是电脑的调试。比赛进行中，因为部分人员有课，决赛的现场工作人员有些少，现场的工作显得有点凌乱。 3、后期工作 一个成功的活动，后期工作也是必不可少的。后期工作中，归还物品一定要按时，后期的新闻稿、工作总结、获奖名单公示也一定要抓紧时间弄完。 通过这次活动，我也学习到了很多。在活动的前期策划中，一定要仔细考虑每一个可能发生的问题，俗话说“细节决定成败”，任何一个细节都要万分注意，因为前期的策划直接决定了整个活动的成败。活动期间，除了要引领所有人开展好各项工作之外，更要具备极强的应变能力，要能熟练地应对各种突发情况。对于后期工作更是不能够忽略，做任何事都要有始有终，认真完成所有的工作才意味着活动真正的结束。 这次活动虽然已经结束了，但是整个部门的工作还会继续，我们会积极总结，吸取本次活动的教训、积累经验，力争更好地完成以后的各项工作。