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企业标准化与ERP 一、前言? ?企业标准化和ERP是现代工业化发展的产物，它们共同作用于企业，能使企业在激烈的竞争中立于不败之地。那么它们又是如何作用于企业，怎么提高企业的管理水平呢?它们共同作用于企业又会产生什么样的共振效应呢?二、ERP系统简介? ? ERP是EnterpriseResourcesPlanning(企业资源计划)的缩写，最初是由美国的GartnerGroup公司在20世纪90年代初提出的。根据GartnerGroup的定义，ERP是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”。? ? ERP是从MRPⅡ发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRPⅡ的功能，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统，它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。? ? 企业实施ERP后，财务管理真正实现了与各业务系统在流程和信息上的全面集成，及时、准确地反映公司生产、经营以及各项业务活动的真实情况：公司产品的销售从ERP系统中受益突出；物资采购管理实现了与财务、设备维修、销售等模块的业务集成，在系统中可以根据不同的需求，自动进行平衡，降低了库存和储备资金占用，提高了物流供应的效率；在设备维修方面，在ERP系统中建立了每套设备和装置与所需备件的对应关系，在建立维修工单时，可以按照检修的内容选择备件，提高了工单的准确性和有效性；生产计划模块实现了物料和公用工程的平衡，由每月一次变为每天一次。所以说ERP涉及到企业管理的许多方面，是一项融经营管理和信息技术为一体的系统工程。? ? ERP开发宗旨是企业各资源进行科学计划管理和控制，可以从管理思想、软件产品、应用系统三个层次进行理解。? ? 管理思想：ERP首先体现管理思想，其宗旨是通过标准化的业务流程和信息数据，帮助企业整合各种资源，提升运营效率和经营水平。? ? 软件产品：ERP管理思想通过实施成熟的企业级信息管理系统来体现。这些软件系统基于优化和通用的业务流程开发，实现在统一技术平台上的信息共享。??应用系统：ERP系统采用现代信息技术，集成ERP管理理念与企业业务实践，借助ERP应用软件，贯彻统一的业务流程，存储企业各项基础业务数据，产生管理报表，全面体现企业经营状况，形成完整的综合管理系统。为企业产、供、销、财务等人员提供统一平台。三、应用ERP系统的优点? ? 支挣快速发展。在企业涉及业务领域的增加和地域的迅速扩张中，信息化能够为企业快速发展提供支持，从而实现各业务领域信息共享，建立协同发展机制。信息化提供了技术、资源、管理和市场等众多的支持。? ? 规避决策风险。有效的IT控制手段能为管理者制定战略提供信息支持，帮助企业规避许多潜在的经营风险。? ? 提高管理水半。ERP集成优化了标准流程，使管理制度化、规范化，能够改善传统管理模式，提升企业的管理和监控能力，增强市场竞争力。? ? 优化资源分配。ERP帮助企业实行统一的财务制度和管理规范，统一资源调配，强化利润目标和成本控制，各级单位责权相对独立，有利于企业分配财务目标，实现有效资源的配置。? ? ERP系统在流程管理和基础管理方面的贡献：? ? 流程管理：帮助企业提升管理机制与管理体系，实现与国际领先的管理理念、管理流程和管理工具方面的接轨。? ? 基础管理：整合优化企业资源，提升企业整体监控能力，帮助企业领导防范经营风险，提高反应速度。四、石油化工企业ERP应用现状? ? 全球90％；石油化工行业实施ERP，一些企业初步实现协同电子商务。每天有50万石油企业各级管理人员通过ERP实现企业战略、勘探、开发、炼化、营销及人财物的全面管理。? ? 在我国，ERP应用成功率不高是个不争的事实。统计资料显示，目前我国已经有2600多家企业应用ERP(含早期的MRPⅡ)系统，但效果并不理想。五、如何应用好ERP系统??1．搞好ERP前期的管理咨询? ? 对于绝大多数中国企业来说，实施ERP后效果不理想，原因就在于管理咨询未能做到位。因此，实施ERP，管理咨询一定要做深、做精。通过顾问的指导和示范，企业学会一些基本的方法和技巧，完善基础管理和数据，共同提出改善组织、管理标准，能够指导企业改进生产与管理的可行方案。最起码要能为顺利实施ERP梳理核心流程和支持流程，建立合理的空间组织和时间组织，提供ERP需要的、准确的基础管理数据。??2．制定与实施ERP系统工程相匹配的长远目标??同时，ERP实施要真正成功，就必须要有一个明确、清楚、能进行交流和衡量的目标。? ? 令人遗憾的是，目前很少有企业能有较明确的目标。如果有的话，可能是一些降低库存、提高竞争力、提高运作效率等一些笼统