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案例7:杰尔森办公设备有限公司-北大光管决策管理课堂讲义
案例7:杰尔森办公设备有限公司
杰尔森公司是一家全国性的公司,是从办公设备供应商起家的。办公家具、打字机和复印机设备一直是该公司多年来的主要业务。直到最近,公司进入了文字处理(word processing)这一业务领域,其中包括相关的文字信息处理机,这使公司有机会成为进口小型商务电脑的独家供应商。这种电脑的价格和性能使杰尔森相信它肯定会很畅销。但是要想取得独家代理权,就得向电脑制造商保证为它建起一个全国性的服务网,负责维护和修理供应给客户的机器。
尽管销售电脑是一项非常好的生意,但建设服务网将会大大削减其潜在的利润。弥补这一成本的方法之一是开放服务网,把它发展成为提供和修理一般微型电脑的工厂,这样公司就可以对各种品牌的微型电脑提供维修服务了。
高级管理层制定了建立一般维修性组织的决策,人事部经理负责为这一新组织招兵买马,其中需要考虑3个层次的工作内容:
1. 这个组织的负责人;
2. 5位地区经理,分别负责公司在各地区的业务;
3. 确定拜访客户并提供维修服务的技术人员的最初人数(20名或30名),这一数目随着业务的扩大而增加。
杰尔森公司的行政主管向人事部经理讲述了对这三种工作的要求:
服务组织的总经理是整个公司中困难最多的职务之一,这项业务对公司的未来特别重要,其中该总经理的表现将直接影响其成与败,这不仅因为他控制着整个局势,而且他还必须要同公司的其他部门争夺资源,他应该了解自己的业务,并知道如何去做。而且,他还要规划组织的未来,并制定所有的政策,另外,他必须要与主要的电脑供应商建立和维持相当密切的关系,同时也能同所服务的其他品牌的电脑制造商保持良好的关系。他将带领整个组织经历一段困难和不安定的时期。
对地区经理的要求是高效性,他们促使员工以尽可能低的成本提供尽可能好的服务。如果他们不懂电脑技术,那就要求他们能够以相当快的速度学习,他们能够有效地决定在各工作层次上的先后顺序,而且他们会直接影响客户对公司的看法。他们不仅要创造新顾客,还要负责对地方维修技术人员的培训工作。
对服务技术人员的要求是优秀的电脑工程人员,他们要具备修理此设备的经验。当然也可以招聘那些普通的电器修理人员,并对他们加以培训,虽然这要花更多的时间。对于那些能力强的工程师,要求他们能当场决定是否可以就地修理机器还是需要送回制造车间作彻底检修,要考虑到公司在某一特定时点的维修能力是否充足。另外还要求他们有友好的、礼貌的态度,从而给顾客留下良好的印象。
回到办公室,人事部经理想了解一下她究竟能否找到像行政主管所描述的具备这些优秀品质的人才。当然可以通过在全国性报纸上作广告的方式来招聘,但是,人事部经理知道至少有4位内部人员申请总经理职务。她应该怎样权衡内部候选人所具备的公司信息与在其他领域中具有职务和维修业务经验的外部申请人的能力?
内部员工可能会申请地区经理的职务,他们肯定不具有微机操作技术;外部申请人可能会来自技术人员,试图升迁到管理岗位,但他们没有管理经验。
具备微机操作知识的技术服务人员在劳动力市场上是相当抢手的,可能吸引他们的唯一方法是提供高薪,高到突破现有的标准,还有一种方法是花较长的时间冒较大的风险来培训。甚至是在登招聘广告之前,人事部经理就要决策好在所有申请结束后她该如何选择。
问题:
1. 你认为公司该用什么样的标准来为这3种工作挑选候选人?
2. 在公司的内部和外部,什么条件可能会影响到这些标准的权重量?
3. 什么时候每种工作可能会出现对几个不能兼顾的标准加以权衡?可以采用复杂选择中使用的复杂决策标准来描述这些标准。
篇二:
部门及员工绩效考评制度
部门及员工绩效考评管理制度
为规范公司对部门和员工的绩效考评制定本制度。
1.目的
通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评,建立公司绩效考评管理系统,促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高,防止和纠正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为,保证公司绩效目标管理的达成。
2.适用范围
适用于公司内部对部门和员工的各级考评、各类行为规范的考核的管理。
3.职责和权限
3.1总经理或其授权人或公司主管领导对总经理办公室和人力资源部有考评权和考核权,负责对各类考评、考核结果的最终认定。
3.2公司成立由总经理或其授权人、主管领导、总经理办公室和人力资源部等职能部门组成的考核小组,考核小组对各部门有考评权和考核权。
3.3各部门和生产单位负责人对本单位的员工进行管理,行使考评权和考核权。
3.3人力资源部负责归口公司考评和考核结果,并将结果与绩效工资挂钩。
3.4员工和部门对同级和上级单位有考评和考核的建议权。
4.绩效
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