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校园网系统 校园网络是指在校园范围内，将计算机以相互共享资源（硬件、软件和数据）的方式连接起来，同时具有进行教学、管理和信息服务等功能的计算机系统的集合。在校园网的建设中应本着实用性原则、可靠性原则、先进性原则、扩展性原则、安全性原则、经济性原则、标准性原则进行开发。同时，要考虑校园网的规划管理，联网经济，技术换代时新技术的采用以及旧的设施沿用的继承性和兼容性，网络工程方面的问题以及校园网应用。Internet连接的需要。同时，要努力创设出一个符合学生身心健康发展需要的校园网络文化环境。 在此项目的校园网系统建设中，我们充分考虑到由于各个学校在硬件设施、软件资源、技术水平、使用能力、及资金等方面有很大的不同这个情况，认为校园网建设应依据学校自身的情况与特点进行开发，本着整体规划、因校制宜，分布实施的整体解决方案合理的进行建设。 此方案是一个比较适用而又较为全面的校园网系统方案。主要包括学校办公系统、校园网站、基础库建设、学校资源应用系统等4个部分（网络教学、教学资源库部分请参阅相应内容）。 11.1 学校办公系统 管理是学校工作中的一个重要方面，管理的优劣直接影响着学校的运转状况。在校园网系统建设中进行学校办公系统的开发是必需而又重要的。其可对学校的学生、教师、教学、行政、日常事务等进行全面的管理，不仅可以简化繁杂的工作流程，减轻管理人员的工作负荷，而且可以极大的提高管理效率，使学校得以高效率地运转。学校的办公系统主要包含以下功能模块： 机构设置 设置学校的总体结构，包括机构设立，人员安排等。 用户管理和授权系统 安全性是一个系统最重要的内容，完善的用户管理是实现安全性的基础。由于我们的系统是基于模块化设计的，完善的授权机制必不可少。 校长办公系统 校长需要及时的获取学校各方面的信息，掌握全面的教学及管理状况，并依此做出正确的决策。校长获取信息的途径主要有两种，一种是校长主动查询：可通过使用各种功能模块来实现；另一种就是被动的，校长需要等别人把信息拿过来才能看。我们依此设置了校长公文包，它的设立可起到一个沟通的作用。其工作方式是： 首先，校长自己设置需查阅的信息类别，指明信息的提供者，并可对具体要求进行简单地描述。这样，这部分信息就交给了指定人员，其负责对相关数据的收集与填写，并提供给校长使用。 接下来，校长就可以进行查阅了。同时，校长还可以授权他人进行查阅，并有权对该文件进行锁定，这样包括提供者也不能进行修改。 这个模块的使用方式刚好和上面的相反，它是多人填写，一人查阅。 办公管理模块 主要涉及计划安排、学校大事记、接待记录、会议记录、日常统筹、文件管理及综合协调等；此模块将主要提供以下功能： ·学校计划安排：有关学校计划的发布，直接以文档的形式在网上公开。 ·学校大事记管理：记录大事的内容、发生的时间、及关键词等信息。 ·接待管理：管理所有的接待记录，包括记录时间、人员及数量、内容、地点、接待人等信息。 ·会议记录管理：管理所有必要的会议记录，包括记录时间、会议类别、地点、参加人员、内容、关键字等信息，同时还保留此次会议的考勤情况。 ·日常统筹：对校内的一些资源，如车辆、会议室的使用等进行统一的安排，实现资源的申请、批复、备案、及查询等。另外，为了提高系统的灵活性，还应提供一个资源申请编辑器，使用户能够修改资源类型及其审批过程。 ·文件管理：主要进行收文管理，包括题目、日期、文件来处、主要内容、阅办单位等；可按“机密、绝密、一般”或其他分类方法管理文件信息。 ·综合协调：采用群件应用系统，充分发挥学校各个部门之间的协作，这对规模比较大，部门比较多，部门之间交流频繁、协作十分紧密的学校十分适合。比如校长室经常查看各个部门的简报，利用群件应用系统，各部门可通过计算机网络直接将简报发送至校长的网络信箱中，校长可简单方便地进行查阅。再如，报告审批的流程，通常要经过多人审批，中间的人为传递的延误很大，若利用群件应用系统，可以对这种多人合作的工作流程进行跟踪，用户可随时了解到报告所处的状态，并可在多人之间快速的传递，因而可大大地提高工作效率。 文档管理 文档管理的作用是用户把一些比较重要的文档保存在系统中，首先因为在系统中的保存是基于服务器的，对于服务器来说，稳定性有很好的保障。基于文档的重要程度，用户可选择是否需要加密保存，经过加密运算后，即使直接系统管理员操作数据库，也无法看到文档的信息，这样比保存在自己的计算机中更有安全的保障。 我们对于文档的安全性控制是很严的，文档的拥有者可以把自己的文档共享给别人，共享的类别是只读或者可写，同时他还有权限直接把文档向信息交流平台发布（是否需要网络中心授权由校方决定），让外面的人可以查阅，当然，如果需要，他可以保留身份验证的权利。 同时，我们的文档是由用户自己任意分类的，并且分类是唯一的，所