时间管理的技巧与方法.pptx

时间管理的技巧与方法LOGO时间管理的技巧与方法XX有限公司讲师勤恳提升效率明确目标时间管理步骤时间管理的技巧与方法LOGOCONTENT目录时间管理的技巧与方法LOGO1.1 时间属于有高尚生活目标的人哈佛大学关于目标与人生25年的跟踪调查目标25年后人生现状27%无目标社会底层人士，生活不如意，抱怨社会他人60%目标模糊社会中下层人士，生活安定，无特别业绩10%有清晰的短期目标社会中上层专业人士，短期目标不断被达成3%有清晰的长期目标几乎都成了社会知名人士，社会精英，领袖明确目标时间管理的技巧与方法LOGO1.2 树立你的时间观念职业人时间秘诀： 任何时间都做最重要的事——擒贼擒王 大部分时间处理最难的事——势如破竹能打电话解决的问题就打电话解决拟好工作时间表分析自己的时间利用的情况：多少被浪费了?尽量利用空余时间看文件明确目标时间管理的技巧与方法LOGO1.3 计划四要素目标有可信性——让你坚信它清晰地界定目标——xx年赚xx人民币，清晰具体强烈的实现欲望——不只是“想要”而已生动想象实现目标后的蓝图 清晰distinct 可行性feasibilityplan 欲望appetency 有个女孩身高1.6米，体重75kg。她花了1个小时设定目标，19个月后减掉了30kg。事实上，她只是把想要穿的衣服挂在床头，每天看3次，想象自己穿起来多么美丽迷人，她的确吃了一番苦头，但到最后终于苦尽甘来，一切痛苦都已不复存在。 蓝图blueprint明确目标时间管理的技巧与方法LOGO1.4 “未来远景图”的六个标准筛选是从几个选择中筛选出来的 每种选择的结果都做过评估 所中的选择受珍视，而且感觉不错 你对此感到骄傲，而且愿意分享告诉别人你打算以行动完成你的“未来愿景图”它适应你的整个生活模式适应评估 未来远景图行动珍视分享明确目标时间管理的技巧与方法LOGO1.5 脚踏实地的短期目标 短期目标的“激励”效果最强。 更容易达到，是通向较远的长期目标的“基础”。不切实际的短期目标比不切实际的长期目标更容易“识别”。在还没有失去宝贵的时机之前，对不切实际的目标进行“调整”。个人职业规划目标分解表目标具体内容如何做督导人偏差调整工作目标1、3个月内完全胜任工作2、半年内销售额达到10万3、一年后月销售额不低于8万4、1.5年后竞聘组长；5、两年后竞聘主管……1、1个月内完全掌握产品知识2、2个月内形成具有自己特色的专业话术技巧3、每月阅读工作相关书籍1本4、参加学习培训每年4次……收入目标1、第一年月收入不低于4000元2、第二年月收入不低于6000元……1、半年内建立潜在意向客户100位2、考专业资格证……生活目标1、每年给家人体检一次2、5年内攒够房子首付25万3、每年不少于3天的旅行一次……1、每月固定存款收入的1/32、小投资收益3、其他……明确目标时间管理的技巧与方法LOGO1.6 合理进行的目标管理 尊重你的期限，定下办每一件事的期限，并尽量去遵守它制定特定目标，以及支配时间去做最能达到这些目标的活动依靠记录而不是记忆 思考“我们究竟努力做到什么？”“我们为什么要做这件事？”“有没有更好的途径”？7月第1周计划-7.1 12：00更新序号工作内容预算用时周一周二周三周四周五备注实际用时7.17.27.37.47.51A项目：草拟投资协议311.5维持2.52A项目：就出A尽调报告多方沟通20.50.5维持13A项目：完成尽调报告83.50.5维持44B项目：日常跟进财务规范20.5维持0.55业务规范40.5发展0.56新三板政策解读，编写报告发给领导33发展37项目对接：F和G项目PPT编写8日常杂务：会议、其他事务2发展0合计2455.5111.5明确目标勤恳提升效率明确目标时间管理步骤时间管理的技巧与方法LOGOCONTENT目录时间管理的技巧与方法LOGO事情太多、太杂怎么办？事情总也做不完怎么办？做最重要的事 有一位公司的经理去拜访卡耐基先生，看到干净的办公桌很惊讶，问道：“卡耐基先生，您没处理的信件在什么地方呢？” 卡耐基说：“我都处理完了。” “那您今天没干的事情又推给了谁？” “我所有的事情都做完了。” 看到这位经理的困惑，卡耐基解释说： “原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照索要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地完成。结果，完了。”确定事情的优先级：附：紧急性三类优先级 1、必须在今天做好 2、应该在今天做好 3、应该在某个时间做好，但是还不急把主要精力放在可以获得最大回报的事情上。就是“做最重要的事”。提升效率时间管理的技巧与方法LOGO重要不紧急重要且紧急定出时间待会做这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是要下功夫