供应部2014读年工作计划.docxVIP

供应部2014年工作计划 本人自接手供应部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为己任。经过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对2014年的工作做出如下计划：　一、供应商的选择。　首先我们供应部要积极开发新的物料资源，做好市场价格调查，做到所有原材物料货比三家，并且同种物料至少一家的网络比价（淘宝或阿里等），控制价格审核流程，让供应部的采购工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。完成现有原材料供应商的评级工作，为公司后期的大批量生产采购做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。　二、账务的清理。　物资供应是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退、换、修、废等情况发生，这些情况又会直接或间接增加产品的成本。因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行监控记录，并且做好跟踪检查。做到每笔定单和采购计划的进行情况都可追溯，可查核，流程清晰，账目清晰。　三、品质保证。　做好本部门人员的日常培训工作，更多更快的掌握原材物料采购标准，减少不必要的浪费。及时与车间、技术、仓库沟通，了解相关物资的使用状况，对所采物资的使用状态进行跟踪。与质检部门沟通了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比，并及时对供应商的选择和采购计划作出调整。　四、成本控制。　2014年供应部将在日常工作中进一步提高工作效率，合理安排采购时间减少人力和物力的浪费。提前做好信息搜集工作，除采购价格方面的控制外，物资运输成本也应控制在内，尽量做到最低。　五、采购效率。　2014年供应部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，做到采购有计划性（配合车间生产、仓库库存合理制定采购计划），有目的性（跑最少的路干最多的事）。尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物料的采购周期进行统计计录，以提供各请购单位制定《物料申购单》时参考。　六、异常情况的处理。　因供应商产品质量、交期或其它原因引发采购异常时，供应部应第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。　七、部门之间的协调　供应部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。附录：采购流程与产品有关的原材料及辅料，均需与合格厂商购买.并提供相应的产品合格证,质保书及材质单等.1.与产品有关的原材物料必须送样确认后方可购买.1.1 原材物料送样、采购原则:　A﹑所有生产所需原材料需先送样确认方可下单采购;　B﹑必须满足质量﹑交期﹑单价要求.2物料需三家以上供货商提供询、比、议价，同时有不少于一家的网络供应商进行比价、评估。3物料申请:3.1 生产所需原材料、辅料由生产部门根据《产品订单》、《生产计划》、物料库存状况确定采购产品的数量及采购进度制定《物料申购单》申购原材料、辅料。经领导审批后进行采购； 3.2 机器设备、仪器设备生产用零配件、工具由各部门填写《物料申购单》经领导审批后进行采购；注：机器设备及其零部件的购买与维修，需先经过技术部评估确认规格后再交由采购进行处理（购买或维修）.4采购物料：4.1《物料申购单》若数量、单价如有变更应及时重新填写《物料申购单》原单据及时作废。4.2《原材料采购计划》《原材料采购合同》制定和审批《原材料采购计划》由供应部根据生产部或仓库的《物料申购单》制定。《原材料采购合同》由供应部和供应商谈判后协商起草，如有特殊约定必须在合同中明确提出。（执行标准、材质、壁厚、长度、喷标、第三方检测等）《原材料采购计划》由总经理审核并由集团董事长批准，《原材料采购合同》由公司总经理或董事长批准。4.3《原材料采购合同》经核准后传给供货商并请供货商签回并由采购与供货商电话确认. 《合同》复印件或传真件交由财务审核留档，合同正本交由资料室保管留存。4.4《原材料采购合同》执行：按合同约定严格执行（包括产品质量、交期等），有条件的话定期对合同执行情况进行现场跟踪检测。所有到货原材料必须随货提供原材料质保书（炉号，执行标准，生产厂家、检测机构等）、发票等与原材料相关的证书单据。4.5机器设备、仪器设备生产用零配件、工具采购：《物料申购单》经签字批准后由采购直接进行比价购买，必要时需求部门须提供配件或工具样品、生产厂家、品牌等以便及时准确的进行采购。4.6日常用易耗品、工具等采购：（带锯条、刀具、焊条、包装材料、油漆、石墨等简称耗材）所有物料必须经生产部门、技术部门进行耗材使用评估认可后方可进行采购，并跟踪使用情况及时进行调