值日主任项管理制度.docVIP

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文件编号 H/XDCG-3.03 值日主任管理制度 编 制 行政部 日 期 07.3.2. 版 本 A/0 审 核 日 期 页 码 共4页 批 准 日 期 目 的 为更好的执行公司的各项规章制度,包括晨会制度,卫生环境制度,仪容仪表制度等,现制定以下值日主任制度。 范 围 本制度适用于公司全体员工。 职 责 3.1 行政部对值日主任负责监督、检查。 3.2 值日主任对当日管理及晨夕会负责。 工作规定 内容 标准 主责/组织 时间段 配合/协助 工作记录 4.1值日主任的产生 4.1.1每月底行政部会将下一月的值日主任时间安排表在公告栏中公布。各部门需于每月25号将下月的值日主任名单报至行政总监处,由行政部统筹安排。 行政总监 每月最后一天 部门总监 《晨会主持时间安排表》 4.1.2值日主任的产生须经部门主管考核合格,未经考核上岗,则主管赞 助100元/次。值日主任评审团对每月的值日主任资格进行评审。评审团 由以下成员组成:冯那、吴琪凌、廖明、汤小军、车轮。评审团每周可对 下周的值日主任进行抽查发现不合格者取消其值日资格。 行政总监 值日主任评审团 4.2值日主任的工作职责 4.2.1禁止8:20之后在公司食用早餐,违者一次赞助20元。值日主任负责监督检查。 值日主任 部门总监 4.2.2每日晨夕会需于音乐响起后30秒内集合完毕,值日主任负责记录迟到者并第一时间通报收取赞助款。 值日主任 晨会时 行政专员 4.2.3按照晨会流程主持当日的晨会。对晨会中的手机铃声、伙伴的站姿、列队整齐性等进行检查监督,记录需要成长的人员名单并收取赞助费。同时填写“值日主任成长统计表”。 值日主任 晨会时 行政部 4.2.4带领、监督伙伴跳舞蹈《独一无二》,记录需要成长的人员名单并及时帮助其成长。 值日主任 晨会时 部门总监 4.2.5 检查监督当日伙伴们的仪容仪表,记录需要成长的人员名单,并收取赞助费。同时填写“值日主任成长统计表” 值日主任 晨会时 行政部 4.2.6每日晨会后,当日值日主任将当日收取的赞助费交到财务部,并将填写好的《值日主任帮助成长统计表》交到行政部前台备案。 值日主任 晨会时 行政部 财务部 《值日主任帮助成长统计表》 4.2.7.每天8:20、13:30及前一日18:30定时对各部门的环境卫生检查,填写办公环境检查表。不达标的区域,找到相关负责人即时解决,记录名单并收取赞助费。于夕会上通报当日的卫生检查及处罚情况。 值日主任 值日当天 行政部 《办公环境检查表》 4.2.8 值日主任应在值日当天提醒第二天的值日主任,并顺利完成当天的交接工作。没有交接的由当日值日主任赞助50元。 值日主任 夕会时 行政部 4.3 对值日主任的评分 4.3.1值日主任评审团对值日主任的工作进行考评,考评实行评分制。参见《值日主任评分表》。评分由评审团五位成员冯那、吴琪凌、廖明、汤小军、车轮共同进行,其他人无评分权利。 行政总监 夕会结束后 值日主任评审团 4.3.2.每日夕会结束后应由第二日值日主任与夕会完毕后将评分结果汇总,于第二日晨会上公布。由于第二日值日主任的原因当日未进行评分汇总的则赞助50元。 值日主任 值日第二天晨会前 人力资源部 《值日主任评分表》 4.4 对值日主任的奖惩 4.4.1每月结束由值日主任评审团根据评分的高低评出当月的最佳值日主任奖以及提升空间最大的值日主任奖。 行政总监 4.4.2提升空间最大的值日主任应做50个俯卧撑,同时,该值日主任所在部门伙伴做25个俯卧撑(女员工以蹲起代替)。 行政总监 4.5 赞助管理办法 4.5.1 违反4.1条例者,一次赞助100元;违反4.2.8及4.3.2条例者,一次赞助50元。 行政总监 部门总监 《赞助单》 4.5.2 若无特别声明,违反其他条例者,一次赞助10元。 行政总监 部门总监 《赞助单》 4.5.4除特别注明外,情节严重者,处于规定赞助金额2-5倍的赞助。 行政总监 部门总监 《赞助单》 附件 附件一 《值日主任帮助成长统计表》 值日主任帮助成长统计表 日期: 值日主任: 成长内容 成长人员名单及赞助金额 备注 晨夕会缺席、迟到 舞蹈督导 卫生环境 仪容仪表 成功日志 其他 附件二《值日主任评分表》 值日主任评分表 日期: 被评人: 评分人: 总分: 评分要素 评分标准 评分(总分100分) 晨 夕 会 按晨夕

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