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工作制度
(讨论稿)
为切实加强效能建设,增强工作人员组织纪律观念,改进工作作风,提高工作效率,特制定办公制度、考勤管理制度及值班制度。
设立全勤奖,取消原每月的基础性奖励。每月全勤者奖励xx元,按月考核和发放,缺勤者按规定扣罚款。正式职工的扣罚款项由其奖励性绩效工资和奖金中分别扣除,临时工的扣罚款项由其工资和奖金中扣除。每天实行考勤签到制,具体由值班领导和办公室组织实施,每天的考勤结果由科主任、值班领导核实签字后,交由办公室存档,每月统计汇总、公布,每月根据考勤结果,发放全勤奖,年终根据考勤情况发放奖励性绩效工资和奖金。值班考核与出勤考核同步同法进行,扣罚款从将奖金和奖励性绩效工资中扣除。
一、办公制度
(一)严格遵守作息时间,春秋冬季节执行上午8:30-12:00,下午1:30-5:30;夏季(6月1日至8月31日)执行上午8:30-12:00,下午2:30-5:30;如有变动,及时通知调整。
(二)上班不得迟到早退,每天早上提前到班打扫卫生。
(三)上班时间必须衣着整洁,仪表大方,在办公室内严禁穿背心、拖鞋。
(四)工作人员在班期间,按照各自岗位职责认真工作,不得擅离职守,不得利用工作时间干私事或聊天,不得到其他办公室闲串,不得在微机上玩游戏。
(五)自觉保持办公室内整洁、美观、安静,不得大声暄哗,影响他人;办公用品和各类文件、资料要摆放整齐、有序,办公桌面和文件柜内禁止堆放与工作无关的杂物。
(六)工作人员不得将与工作无关人员带入办公楼内,在班时间一般不会客。
(七)下乡开展工作时,也必须严格执行作息制度,提前安排,尽早出发,完成任务如没到下班时间,要及时回单位继续上班。
(八)办公时间不得带小孩上班。
(九)下班时,要及时关闭电器,锁好门窗;有关文件、材料应放到安全处。
二、考勤管理制度
(一)、全体职工均要严格遵守办公制度,实行考勤签到制。
(二)、考勤签到时间春秋冬季节为上午8:30以前,下午1:30以前;夏季为上午8:30以前,下午2:30以前。具体工作由值班领导和办公室组织监督实施。
(三)、原则上要求全体干部职工一律上班签到后再外出办事,如有特殊情况因公或因私外出,应经科室负责人及分管领导批准后报办公室备案,但要明确外出时间;因公或因私外出完毕后,要及时参加考勤,未及时考勤视为缺勤。到外出差(办私事)需延长出差时间不能及时办理出差(请事假)手续的,经分管领导同意后应在上班后一日内补办,否则视同缺勤处理。经批准外出参加培训或学习的,视同公务,履行报告手续。领导班子成员外出办事须通知办公室方可。
(四)、请假和销假手续办理。工作人员因病、因事需要请假的,必须填写请假条,说明事由、时间。请假1天以内者,由科室负责人审批;请假3天以内者,经科室负责人同意,报分管领导审批;超过3天必须向主要领导请假。假期结束,请假人必须向准假人销假,否则超假按旷工处理。对不请假者,一律作旷工处理。请假条交办公室汇总。
(五)、实行年休假制度。各科室根据工作情况,有计划地安排好工作人员的年休。因工作无法年休的工作人员的事假、病假可以用年休假来抵冲。
(六)、工作人员考勤情况由办公室于次月前三个工作日内予以公布,接受监督。如有异议,自公布之日起二日内将情况反馈办公室,逾期视为认可。
(七)、工作人员的考勤情况作为全勤奖和奖励性绩效工资发放的一项重要依据,对于表现突出的人员要根据单位的实际情况给予表彰或物质奖励。
(八)、工作人员迟到、早退30分钟以内扣罚x元,30分钟以外扣罚xx元,病事假缺勤一天分别扣罚10元和xx元,旷工扣罚xx元,未经准假不上班者视为旷工。缺勤或因公外出,请假期满无正当理由逾期不归连续超过15天,或者一年内累计旷工10天或缺勤超过30天,扣发全部奖励性绩效工资。
(九)、工作人员要严肃认真,按照实事求是的原则,如实填写签到薄、请假条,不得弄虚作假。如有虚填瞒报现象,经查实后,加倍扣罚当事人奖金。
三、值班工作制度
(一)、值班人员职责
1、负责信息的传递。认真处理来访、来函、来电事务,同时根据内容紧急程度及时通知有关领导和人员。
2、承办领导交办的事项。内容包括传达领导对某一问题的指示、下达临时性的会议通知等。
3、负责公务接洽和接待来访人员。妥善处理来访人员的各项事宜,根据需要转交不同科室处理。
4、处理各种紧急问题。当值班人员接到紧急报告或通知后,应及时向带班领导报告,按照领导的指示迅速开展工作。
5、做好值班工作记录,包括值班日志、接待记录、电话记录,内容要求简明、完整,以便归档备查。
6、遵守值班纪律,坚守工作岗位。
7、与安全保卫人员积极配合,维护机关正常办公秩序。
(二)、值班工作要求
1、履行值班工作职责,按时交接班,遵守值班纪律,认真记录值班日志的。
2、在值班期间出现不得出现迟到、
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