干部档文案整理规范.docVIP

2014干部人事档案升级改版整理注意事项 档案盒换成新标准的A4档案盒，并保证每个档案盒中装有一个A4版“散材料”袋，所有不需装订进档的散材料和重复的材料放置在“散材料”袋中。 所有新进A4档案材料无需再进行裁剪，A4纸张装订时按“左对齐、下对齐”进行打孔装订。原16K的纸张保持原尺寸不变。新进入档材料纸张大小介于A4和16K之间的，需裁剪成与原档案大小一致再进行打孔装订。 每一大类第一份材料右上角都要更换为新式粉红色标签。所有正面和侧面的姓名签全部进行更换。每一份材料都要用铅笔标注页码，参照原档案中页码标注方法进行标注。近几年材料最后必须有日期，没有的用铅笔在最后一栏补上日期。 每一份材料都要用铅笔在右上角标注编号，没有分小类的如三类材料，编号方式为3-1、3-2、3-3……有分小类的如四类材料，属于4-1小类的编号方式为4-1-1、4-1-2……属于4-2小类的编号方式为4-2-1、4-2-2……属于4-3小类的编号方式为4-3-1、4-3-2……以此类推。目前档案中分小类的只有四类和九类，具体要求见后文。 每份档案目录都要进行修改打印，一律A4纸正反打印，打印目录要求每大类、每小类之间都空四行，不得调整表格大小、字体及字体大小。 目录格式与以往档案目录有部分改动，具体格式见《人事档案目录范本》。是复印件的在目录备注中写明“复印件”。 所有在职