2014档案室管理制度.docVIP

档 案 管 理 制 度 教育档案工作是教育管理工作的重要组成部分。建立健全教育各类档案，目的主要在于为教办领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度本乡教育工作和对教育工作做出决策，提供准确、可靠的依据。乡教办成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好本乡的教育档案建设工作。 乡教办建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、从事档案、基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。 档案室要制定档案文件资料收集细目，按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。 建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。 严格完善归档制度。档案员要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。 档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。 档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。 本单位人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。本单位外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经本单位主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。 健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。 加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。 档 案 室 管 理 制 度 一、非本室人员一律严禁入内。 二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。 三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。 四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时处理。 五、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁。 六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。 七、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。 八、档案室要有防火设备，对防火设备要经常检查，做到有备无患。 九、严格遵守保密守则。 十、健全档案管理制度。 学校固定资产管理制度 1、学校的固定资产分为动产和不动产两类，管理上采用分工负责制。 2、校舍由学校总务部门负责管理，设备仪器等按使用部门和存放地点，落实到处、室、个人管理。 3、固定资产分为四种类型：⑴房屋和建筑物，包括学校的教学、生活、生产、办公用房用围墙等设施。⑵专用设备，包括教学仪器、仪表、教具、模型、图书资料、电教设备、文体设备、医疗器械、交通运输工具等。⑶一般设备，包括课桌椅、黑板、办公用具、水电和消防设备及宿舍的公用家具等设备。⑷其它各种固定资产。 4、学校的固定资产，除校舍等建筑外，一般设备单价在下100元以上、专用设备在200元以上、耐用时间均在一年以上，或虽不满上述金额但耐用时间在一年以上的大批同类财产，均属于固定资产核算范围。 5、学校要设置《固定资产明细账》，将在用、存库的固定资产登记造册，做到账物相符，账账相符，帐册记录齐全，以便定期核对，规范管理。 6、按规定计价。⑴购入与调入的固定资产，分别按造价、购价与调拨价入账。⑵自制的固定资产按实际发生的全部工料费入账。⑶无价调入和旧存的固定资产，有价者按原价人账，查不出原价者应估价人账。调出、变卖与报废的固定资产按账面原价注销。⑷购入与调入的固定资产运杂费在经费支出中直接列支，不计入固定资产原价中。⑸原有固定资产中因扩充、改良而增加数量或提高质量的应按其开工料费增加原值。成套设备中有一部分毁坏或拆除的应减少其原值，单幢房屋的一部分毁坏或拆除的应按增减固定资产并分别处理账务，大修理、修缮与经常维修等费用均不增加固定资产。 教学卫生制度 培养学生良好的卫生习惯，做到八个不、七个一、三个五、四勤、三有。 八个不：1、不在光线过强或过暗的地方看书写字。 2、不趴在桌子上扭着身子歪着头看书写字。 3、不躺着、走着、乘着车看书。 4、不要喝生水。 5、不随地吐痰。 6、不随地大小便。 7、不吃腐烂变质食物。 8、不乱扔果皮和纸屑。 七个一：1、眼离书一尺远。 2、胸离桌子一拳远。 3、手离笔尖一寸远。 4、每天做一次眼保健操。 5、每周换一次座位。 6、每天做两次广播体操。 7、每周上一堂卫生知识课。 三个五： 五个要：1、饭前便后要洗手