2014档案管理工作的现状及对策.docVIP

技师学院档案管理工作的现状及对策 档案管理是学校常规管理的重要组成部分，是提高教育质量，办好特色学校的基础。学校作为社会一个重要窗口，几乎每天都会，使学校管理科学化咏档案典谟训诰，宝之无佚；只字片言，亦所珍惜。档案管理工作的对策档案是从事各种社会实践活动的原始记录和历史见证。在学校档案管理工作中，通过向全体教职工宣传档案管理工作的重要性，全校范围内人人关心档案工作、人人参与档案工作的良好氛围。提高档案管理水平档案管理是一项既枯燥又十分繁琐的工作，学校设兼职档案员，学校档案管理工作。档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，加强档案人才培养，树立业务精通，爱档如珍，维护历史，服务现实的理念提高档案人员素质。运用现代化管理知识和先进技术设备，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务档案完善档案管理工作体系，规范档案内容学校领导应高度重视档案管理工作，成立以校长为组长、各参与的档案工作领导小组，建立完善的档案管理立卷制度、查阅制度、移交制度、保密制度、鉴定销毁制度等档案管理制度，实行档案工作责任制，将档案工作纳入部门的年度工作目标，并作为对其负责人进行实绩考核的内容，使学校档案工作有章可循，有据可依，增强工作的缜密性，防止随意性形成档案管理体系机制，推进学校档案管理工作发展。学校结合实际，根据档案管理的分类要求，结合学校档案的特点，将上级和本校在教育教学活动中形成的具有参考利用价值的全部文件材料进行系统的分类，制定详细的分类方案、归档范围和保管期限。注重资料收集，及时整理归档学校档案材料是领导决策、研究工作、处理重大问题的依据要及时收集资料信息，适时编排归档。学校各部门资料信息繁杂，头绪多，尤其是学校行政工作档案和教学档案归档范围、归档时间、归档要求各不相同，教学部门量大面宽，学术交流和各种讲座的偶然性等，都要求平时收集。每学期初要制定目标责任书，将需要收集的档案资料全部细化到个人，如：计划总结、制度、会议记录、各种教育记录、合同契约、各种责任书、名册、照片、录音录像等确保档案归档材料齐全、完整，收集渠道畅通定期向档案室移交。硬件，保证档案管理工作质量硬件建设是提高档案水平的保障，要档案室，添购档案管理设施设备，做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。实现管理现代化，拓宽服务领域随着学校规模的不断大，档案门类的不断增加，传统的手工管理档案的办法已经不能适应成倍膨胀的档案数量，也无法满足广大师生和社会对档案的利用需求，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向，一方面利用现代化高科技手段提高档案工作效率，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面利用现代化管理手段将管理档案信息及时提供给学校领导、各部门，提高利用率，使他们亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好档案工作。 2