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第一节 货币资金概述 一、货币资金的概念 1、概念:货币资金是企业以货币形态存在的、流动性很强的一种货币性资产,是企业流动资产的重要组成部分,它直接反映企业的支付能力。 2、特点: (1)流动性最强,且易于隐藏和转移 ; (2)货币资金作为一般等价物,既是支付手段,又是非生产性资产,除存款利息外,不能为企业创造任何价值。 二 、货币资金的内容 根据货币资金的存放地点及其用途的不同,货币资金分为库存现金、银行存款及其他货币资金。 三 货币资金内部控制制度 1、内部控制制度 是企业重要的内部管理制度,指处理各种业务活动时,依照分工负责的原则在有关人员之间建立的相互联系、相互制约的管理体系。 2、货币资金的内部控制制度 是企业最重要的内部控制制度,对保护企业货币资金的安全完整、维持企业的正常的货币收付、防止有关人员犯罪具有重要意义。 3、货币资金内部控制制度内容 一般应包括以下五项主要内容: (1)货币资金收支业务的全过程分工完成、各负其责,形成严密的内部牵制制度,以减少和降低货币资金管理上舞弊的可能性。 (2)货币资金收支业务的会计处理程序制度化。 (3)货币资金收支业务与会计记账分开处理。 (4)货币资金收入与货币资金支出分开处理,防止将现金收入直接用于现金支出的坐支行为。 (5)内部稽核人员对货币资金实施制度化的检查,及时发现货币资金管理中存在的问题,加强对货币资金的管理控制。 一、库存现金的概念 二、库存现金管理 ??1、库存现金内部控制制度的原则 库存现金收支业务尽量通过银行结算;实行内部牵制制度; ?? 实行内部稽核制度。 2、库存现金收入的内部控制 明确分工,防止由单独一人经办可能发生的弊端; ? 每笔现金收入都应开收款收据; ? 由专人控制收据和销货发票的数量和编号; ? 应及时解款入账。尽可能当天(最晚次日上午)送存银行; ??必须建立“收据销号”制度 ,收到款项时应由两人会同拆封。 3、库存现金支出的内部控制——据国务院发布《现金管理暂行条例》规定 (1)严格控制现金的使用范围 (2)其他款项支付应通过银行转账结算。 (3)采购、出纳、记账应分别由不同的经办人员负责。 ? 4、 库存现金的控制 (1)正确核定库存现金限额,要按规定限额控制库存现金。 (2)未经银行许可,不得坐支现金。(3)必须日清月结,不得“白条抵库”。 (4)要定期和不定期地由内部审计或稽核人员查核。三、库存现金清查 为了确保账实相符,应对库存现金进行清查。库存现金清查包括两部分内容: (1)出纳人员每日营业终了进行账款核对; (2)是清查小组进行定期或不定期的盘点和核对,现金清查的方法采用账实核对法。 库存现金清查和核对后,应及时编制“库存现金盘点报告表”。 四、库存现金的核算 (一)总分类核算 1.收入 借:库存现金(根据现金收款凭证或银行存款付款凭证)贷:有关账户 2.付出: 借:有关账户??? (根据现金付款凭证)贷:库存现金 (二)明细分类核算(日记账) (三)库存现金清查结果的处理 1、库存现金短缺 A、发现现金短缺时借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:库存现金 B、批准转销时借:其他应收款——应收现金短缺款(××个人)其他应收款——应收保险赔款(属保险公司赔偿时)管理费用——现金短缺(根据管理权限原因不明时)贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢2、库存现金溢余 A、发现现金溢余时借:库存现金贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 B、批准转销时借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:其他应付款——应付现金溢余营业外收入——现金溢余(无法查明原因时) 一、银行存款的概念 银行存款就是存在银行或其他金融机构的货币资金。按照国家有关规定,凡是独立核算的单位都必须在当地银行开设账户。 银行存款账户可以分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。 二、银行存款的管理 1.应在银行分预算内预算外资金开设账户; 2.每个企业只能在一家银行开立基本账户,但可以在其他银行开设辅助账户; 3.不准出租出借或转让账户给其他单位或个人使用; 4.各项收支必须如实填明款项来源或用途不得套取现金或搞非法活动; 5.不得签发没有资金保证的票据或远期支票; 6.重视对账工作。 三、银行结算的方式 (一)银行汇票 1.概念:是汇款人将款项交存当地出票银行,由银行签发给汇款人持往异地办理转账结算或支取现金的票据。 2.结算程序: 3.特点:使用灵活、票随人到、兑现性强。 4.适用范围:同城和异地;单位和个人先收款后发货或钱货两清的商品交易。③持票结算付款人───────→收款人①│↑②④│↑⑤申││签送││办请││发存││妥签││汇银││退发││票行
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