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×年华南理工大学经济与贸易学院
×××活动
策
划
书
主办:华南理工大学经济与贸易学院
承办:华南理工大学经济与贸易学院团委
二〇一〇年×月
目录
……
一、 活动主题
一般是些口号主旨之类
二、 活动目的
要结合学校背景,重点在于活动在学院或学校影响
三、 可行性分析
可从活动本身是否合理、举办者情况、经费、参与者几方面来写。根据活动大小,可详可略
四、 活动概况
1、活动对象
写清参赛资格 参赛者范围
2、主办承办
3、活动时间(相当于日程安排 最好列表格)
本活动由2009年*月*日起至2009年*月*日止;
2009年*月——2009年*月:阶段一内容;
2009年*月——2009年*月:阶段二内容;
2009年*月——2009年*月:阶段三内容;
……
4、活动地点
内容一:教室类型+数量或其他地点;
内容二:教室类型+数量或其他地点;
……
五、 活动内容
1、竞赛情况(下面的内容要分点写,可统一在竞赛情况,也可另外列一大点)
比赛形式:什么时候比什么,如展示、上交作品、答辩
分组情况:比如本科生和研究生分组 或根据比赛内容分组
报名方式:一般是上交报名表至** 注意写清负责人联系方式:电话和宿舍 部门email qq群(大型比赛会建立专门的qq群)
参赛内容:对参赛作品的具体要求等
奖项设置:
……(以上几项可根据活动情况调整)
2、活动流程
应该列三个表格,从活动的角度来说,每个表格包括内容、时间、负责人、备注。
第一个表格是整个活动的流程,从最初开始筹备申请到活动后的总结。不要忽视了参赛者一步步的联系和嘉宾评委的联系,时间具体到哪一天。
第二个表格是复赛现场,从工作人员集合到清理场地,时间具体到分钟,写明现场每一项的负责人(写策划时要求将具体人员名字写上),可在备注栏里写明某一项所需物资。
第三个表格是决赛现场,要求同复赛。
六、 工作安排
1、工作流程
列一个表格、主要针对内部工作,写明内容、时间、负责人和备注。其中内容大致包括:申请、内部布置任务的会议、借哪一项物资、做哪一项表格或者ppt、宣传等。
2、宣传方案
什么形式,怎么宣传,在哪里宣传。
3、物资清单
这项需要列一个表格,主要包括名称、数量、准备方式、用途。
4、注意事项
七、 资金预算
要求表格形式,写明物品、单价、数量。
附件一:活动宣传单
附件二:活动报名表
附件三:评分规则
附件四:初赛评分表
附件五:决赛评分表
附件六:根据具体情况可能有嘉宾邀请函的word文件、横幅或讲座票的word文件、qq消息或email群发内容、给参赛队伍的比赛资料、给嘉宾的现场流程等
另外,根据具体情况,活动流程的第一个表格和工作流程可以合并到一起,即把第六大项的二、三、四合并入第五大项中,再把第六大项删掉。
注意:1.写策划的字体要统一(可参照上面的字体模版).若是电子版的正文用宋体,若是打印版的正文要用仿宋。
2.第一级标题(上面的一、活动主题等这些大标题)这是上一年的文档规范,你们先看一下,以后的文档都必须按照规范来~
还有策划书参考格式,我们学术部的活动手册,这是之前的一些资料,如果有新的我会再更新给你们。
今天看了国行杯复赛之后把自己记下来的东西整理一下,写一份复赛“策划”,不需要像整个活动的策划书那样,着重于工作安排(包括前期工作准备,现场工作安排,物资等等)。
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