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公司物资采购与存货管理办法
第一章 总则
第一条 为了规范公司采购管理,进一步降低采购成本,提高物资供应服务质量和存货管理水平,确保生产经营的正常进行,提高整体经济效益,特制定本管理办法。
第二条 本办法适用于公司机关各科室、各单位以及各法人单位、公司分支机构,以下简称各单位。
第二章 管理机构和职责
第三条 公司物资采购和存货管理业务在严格遵守国家的有关法律法规,遵循上级各主管部门有关物资采购规程的前提下,大力实施公正、公平、公开、透明的阳光采购工程,管理部门计划、采购、审批、合同管理、验收、保管、稽核等岗位不得一人承担两个及以上岗位的工作。
(一)请购与审批;
(二)采购合同的订立与审批;
(三)采购与验收;
(四)采购、验收与相关会计记录;
(五)发出、领用、处置的审批与保管。
第四条 物资公司物资管理的职能部门,负责物资管理工作,所需物资的保障,提供优质服务协助财务搞好材料结算与核算工作物资的职能部门,组织建立物资供应商评价体系企管负责物资的储备定额安全负责组织生产和使用的产品质量认可、鉴定、质量监督检查;负责质量、计量纠纷的处理;负责各类质量事故的调查处理和统计上报;负责特殊产品(包括:锅炉、压力容器、特种设备、消防产品、防爆器材、安全检测仪器、防护器具及劳动保护用品)供应厂商安全资质审查工作负责物资采购资金的总额控制;参与物资采购招标和合同;集中统一管理货款结算(或采购合同)、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的审核工作;集中统一核算组织对库存物资的盘点;编制消耗定额和储备定额;组织制定库存物资计划价格;审定积压、废旧物资的处置价格。
纪检监察负责对物资采购招投标、合同谈判等环节进行有重点的监督、检查和抽查组织物资采购效能监察。审计负责0万元及以上招标及合同全过程的监督,对0万元以下询比价结果进行抽审;监督审核库存积压物资管理及废旧物资回收、处置;负责对《公司物资管理办法》的执行情况进行监督检查。
各物资需求单位根据消耗定额编制物资需求计划负责物资需求计划编制上报、技术确认、物资领用;参与采购方案的编制、技术评标标准的制定,参与物资采购的招标及合同谈判、非标准物资到货后的验收工作
第二十五条 物资退换货以及存货的销售退回
(一)、经过技术部门质量检验不合格或在使用过程中有质量问题的物资,均可以退换货,但必须附有技术部门的详细鉴定结论。
(二)、商品及产品的销售退回必须经各单位销售主管审批后方可执行。销售退回的货物应由技术部门检验和保管部门清点后方可入库。技术部门应对客户退回的货物进行检验并出具检验证明;保管部门应在清点货物、注明退回货物的品种和数量后填制退货接收报告。
财务部门对检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭证等进行审核后办理相应的退款事宜。
第七章 附则
第二十六条 本管理办法由财务资产科负责解释。
第二十七条 本管理办法自发布之日起实施。
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”
刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。”
情绪平复下来后,他看到梅子长得正好,就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子,他找到一个三角形的枝丫休息,心想:“既然迟早都要死,不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。
睡醒之后,他发现黑白老鼠不见了,
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