access查询..pptVIP

9.1 查询的概述 查询——依据一定的查询条件，对数据库表中的数据信息进行查找 与表一样，都是数据库的对象 允许用户依据准则或查询条件抽取表中的记录与字段 查询是数据处理和数据分析的工具，在指定的（一个或多个） 表中根据给定的条件从中筛选所需要的信息，供用户查看、更改和分析。 9.1 查询的概述 查询的功能 选择字段 在查询中，可以只选择表中的部分字段。 选择记录 根据指定的条件查找所需记录并显示。 编辑记录 包括添加记录、修改记录和删除记录。 实现计算 在建立查询的过程中进行各种统计计算。 建立新表 利用查询的结果建立一个新表。 9.1 查询的概述 查询和数据表的关系 表和查询都可以作为数据库的“数据来源”的对象，可以将数据提供给窗体、报表、数据访问页或另外一个查询，所以一个数据库中的数据表和查询名称不可重复。 与表不同的是，查询本身并不保存数据，它保存的是如何去取得信息的方法与定义（亦即相关的sql语句）。当运行查询时，这些信息便会取出，但查询所得的信息并不会存储在数据库中。 因此二者的关系颗粒理解为：数据表负责保存记录，查询负责取出记录。但都是将记录以表格的形式显示在屏幕上。 9.1 查询的概述----查询类型 查询的类型 查询分为5类：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询 1、选择查询 选择查询是最常用的、最基本的查询类型 它从一个或多个表中检索数据。也可以使用选择查询来对记录进行分组，并且对记录作总计、计数、 平均值以及其他类型的总和计算。 9.1 查询的概述-----查询类型 2、参数查询 在执行时，显示对话框，提示用户输入查询参数或准则，进而进行查询。 与其他查询不同，参数查询的查询准则是可以因用户的要求而改变的，而其他查询的准则是事先定义好的。 9.1 查询的概述 ---查询类型 3、交叉表查询 使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。 交叉表查询计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和 数据可分为两组信息：一类在数据表左侧排列，另一类在数据表顶端排列。 9.1 查询的概述 ---查询类型 9.1 查询的概述 ---查询类型 4、操作查询 使用操作查询可完成对表或表中记录的操作，只需进行一次操作就可对许多记录进行更改和移动。 有4种操作查询方式： 生成表查询： 生成表查询利用一个或多个表的全部或部分数据创建新表。 例如，在客户管理系统中，可以用生成表查询来生成一个估计客户表。 删除查询：删除查询可以从一个或多个表中删除记录。 更新查询： 更新查询可对一个或多个表中的一组记录进行全部更改。 追加查询： 追加查询可将一个或多个表中的一组记录追加到一个或多个表的末尾。 9.1 查询的概述 ---查询类型 5、SQL查询 SQL是结构化查询语言(Structured Query Language)的缩写。它是现代数据库中用来描述查询的语言，SQL 查询是用户使用 SQL 语句创建的查询。 实际上在 Access 2003 数据库系统中,所有的查询最终都是由SQL查询实现的。 9.2 选择查询 9.2.1 使用“查询向导” 9.2.1 使用“查询向导” 9.2.2 使用“设计”视图 9.2.2 使用“设计”视图 9.2.2 使用“设计”视图 9.2.2 使用“设计”视图 9.2.2 使用“设计”视图 9.1.2 查询条件设置 查询常常需要指定一定的条件。 查询条件（即：表达式）是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和属性等任意组合，能够计算出一个结果。 查询条件在创建带条件的查询时非常重要。 9.1.2 查询条件设置 1、运算符 运算符是构成查询条件的基本元素 Access提供了关系运算符、逻辑运算符、特殊运算符 9.1.2 查询条件设置 9.1.2 查询条件设置 9.1.2 查询条件设置 9.1.2 查询条件设置 2、函数 Access提供了大量的内置函数，也称为标准函数或函数，包括算术函数、字符函数、日期/时间函数和统计函数等。这些函数为更好地构造查询条件提供了极大的便利，也为更准确地进行统计计算、实现数据处理提供了有效的方法。 Access中大部分函数与Excel函数相似，也有功能不同的函数，例如：Date（） 9.1.2 查询条件设置 9.1.2 查询条件设置 9.1.2 查询条件设置 9.1.2 查询条件设置 举例：（