2014活动管理部细则须知.docVIP

活动管理部细则须知 学生社团活动审批制度 各学生社团举办活动之前，需提前填写并上交两张《合肥师范学院学生社团活动申请表》，举办大型活动时，须一并上交相关活动的活动策划书，经活管部批准后方可举办活动。 各社团在填写活动申请表时需注明主要活动安排（包括活动主题、活动时间、活动地点等）以及详细的经费预算（进费预算的格式按照“单价*数量=总价”的格式填写），活动申请表必须由第一负责人签字方有效。 若是由多个社团联合举办的活动，参与活动的社团都需要填写并上交活动申请表，活动举办之后，均需填写并上交《合肥师范学院学生社团活动总结表》。其中举办活动的经费按各社团具体分配填写，不可重复申请。 举办活动如需使用教室，需在活动申请表上勾选需要的教室类型（多媒体教室或者普通教室），如果对教室大小有特殊要求，需在申请表上注明大概参与活动人数； 活动管理部会从以下方面对活动进行初审：活动举办的可行性、活动开展的必要性、活动时间的合理性、活动是否涉外、活动经费的非营利性、经费预算的集约性等。 如果社团活动有指导老师参与，需在活动申请表上“是否有指导老师参与”一栏划上“√”。 如遇校团委、学生社团联合会举办大型活动，需要各学生社团参与并配合时，各学生社团应以大局为重，全力支持配合工作。 校外活动： 各学生社团如在校外举办活动，须严格按照活动流程执行，同时填写《合肥师范学院学生社团外出活动安全承诺书》以及《合肥师范学院学生社团联合会社团活动报备表》。 具体流程：先确定各社团外出的人数，按规定填写“安全承诺书”包括姓名、学生证号，在上交活动申请表时一并将“安全承诺书”交至社联办公室。 赞助活动及横幅： 各学生社团活动如有赞助，在审批通过后需填写《合肥师范学院学生社团联合会社团活动报备表》以及《合肥师范学院学生社团联合会社团活动赞助报备表》； 各学生社团活动如需横幅，在审批通过后需填写《合肥师范学院学生社团联合会社团活动报备表》。 活动管理部本学期社团活动须知： 本学期审批活动申请表时间定为每周三下午，各社团应在周三上午三四节课之前将活动申请表提前交至社联办公室； 考虑到协调活动场地的时间问题，各社团可在周四上午一二节课之后到社团联合会办公室领取已批活动申请表； 社团在填写活动申请表时如若已注明使用教室，在领取已批活动申请表的同时可一并领取已盖章的“教室借用单”，在周五中午十一点前需将“教室借用单”交至大楼管理办公室（一教）。普通教室一式三联，交给大楼管理办两联，自留一联，多媒体教室一式两联，交给大楼管理办一联，自留一联，作为举办活动时使用教室凭证； 社团举办活动使用教室时间为周五晚上以及周六周日全天，使用时请保持教室清洁，离开时请关好门窗； 社团举办的活动具有一定规模，且参与活动人数达到两百人以上，可以申请使用大学生活动中心（需至少提前一个月提交申请），申请时，请先去社联办公室领取《大学生活动中心申请表》一份，按要求填写好交与402何老师审核，再拿到405团委老师办公室审核登记。各社团举办活动需自行申请大活，如若使用多媒体，请自带笔记本电脑，并注意室内卫生和设备的保护。 止戈武术协会活动管理部 部长：裴康俊