e关于酒店各部美工申请制作单的配合事宜.docVIP

联 络 单 MEMORANDUM ■ 普 件 NORMAL □ 快 件 URGENT □ 密 件 CONFIDENTIAL □ 附 件 ATTACHED 编号NO: S/M20110525074 致 TO 各部门 日 期 DATE 2011-05-30 ■需回复 □ 不需回复 NEED REPLY NEEDN’T REPLY 承办者 FROM 黎墨 部 门 DEPT 市场营销部 回复日期 REPLY DATE 事由 RE: 关于酒店各部美工申请制作单的配合事宜 说 明 E X P L A N A T I O N 为更好的协助酒店各部门的日常工作，保障美工制作工作的流畅、规范，现特明确市场营销部美工制作的规程，具体如下: 一、美工制作申请 1、各部门填写《美工制作申请表》，由部门经理或其授权人签字后统一交市场营销部审批； 2、《美工制作申请表》内容要条理清楚、准确，字迹工整，数据、时间要准确，营业场所的广告及印刷品一律中英文对照，电子版发到美工室然后再下美工制作单； 3、为避免美工设计制作进度缓慢，请在制作前做好文案校对检查，在制作过程中与美工沟通在电子版上进行修改，以免重复打印浪费资源。 4、为保证制作质量，统筹安排美工制作工作，各部门要提前3天下单，会议宴会等前线部门在紧急情况下，可由使用部门致电市场销售总监批准后可先制作后补单； 5、各部门将填好的《美工制作申请表》（附后）送市场营销部，由市场营销部总监审批后，交企划部主管签名核对制作内容。 二、安排制作 1、企划部安排设计人员制作； 2、在制作过程中不得随意修改，为避免材料浪费和制作进度缓慢，请制作前认真核查，与企划部及时跟踪制作过程。 3、如设备有限企划部不能自行制作，采购部联系专业喷绘公司，每月由企划部统一下一次采购单，供应商单据由企划部签名确认后，由成本部划分各部成本。 三、规范制作 1、企划部按照下单部门要求制作，遇技术问题有误差时，与下单部门协商改动；制作完成的美工制品电话通知各部门来领取。 2、凡属要求精做的户外广告牌、印刷品、酒店公共区域标示牌等制品，与采购部联系原制作供应商制作，以便规范统一。如制作过程中擅自更改过由此所需的一切费用由使用部门承担。 3、宣传推广日期结束，请使用部门将户外广告牌、公共区域海报、条幅等宣传用品通知工程部统一拆除，网站流动屏上的宣传请使用部门知会电脑房前往更新。 五、验收、存档 1、.企划部完成设计后，文案及版式等都必须相关部门及总办审批核对方可对外发放或印刷。审批程序：企划部——市场销售部——使用部门——总办。 2、每月月初，填写《美工月统计表》，注明各部门所用材料及其价格，报主管批签后上报市场营销部总监签字后送财务部，划分费用至使用部门。 ———————— ———————— ——————— 企划部 市场营销部经理 总经理签批 特此专函！ C O P Y T O 部门主管 Department Head 黎墨 2011-05-30 ART DESIGNER PRODUCES APPLICATION TORM 企划部美工制作申请表 Application derartment 申请部门： Application date 申请日期： Date of use 使用日期： Themen 主题： Category 种 类 □广告牌 □海报 □宣传印刷品 □背景报 □横幅 Quantity 数 量 Mani design requirements(words,data,first draft and requirements) 主设计要求（文字、数据、初搞及要求） Chinese part 中文部分： English part: 英文部分： 附件：□参考样版（ ） □磁盘（ ） □光盘 （ ） 电子邮件（ ） （□内划“√”，“（ ）”内填写数量） Position: 摆放位置： 提前申请制作时间： 部门联系人： 联系电话： 申请部门负责人签名：—————————— 市场营销部总监（经理）签名：———————— 企划部接单人签名：——————— 接单日期：———— ——