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太合控股有限责任公司
内部招聘管理办法
第一章 总 则第一条 为了拓宽招聘渠道,降低招聘成本,并为员工提供发展空间,特拟订本办法。第二条 基本原则1.平等原则。太合系统内各公司出现职位空缺时,无论应聘人员来自社会还是来自太合内部,应聘机会平等、应聘条件平等、应聘待遇平等。2.优先原则。内部招聘能够满足职位需求的,可以不再进行社会招聘;内外部同时招聘的,在同等条件下,内部招聘优先录用。3.无歧视原则。内部应聘人员无论是否被录用,无论未被录用的原因如何,任何组织或个人不得对其采取歧视性态度。应聘中的评价资料不能成为其原工作表现、工作能力以及薪酬、职务调整的依据。4.协商原则。为了维护现行工作秩序,对符合条件的拟录用人员,应本着满足工作效能最大化原则,由招聘公司与拟录用人员所在单位进行充分协商。平级公司之间,最终决定权在拟录用人员所在单位;非平级公司之间,最终决定权在上级公司。
5.职位试用原则。被录用的员工,就任新的职位后应有1-3个月的职位试用期,职位试用期不同于《劳动合同》中规定的试用期。职位试用期间,全部待遇按照该职位标准执行。第三条 太合系统内部招聘工作,统一由控股公司人力资源部组织管理。第四条 内部应聘人员资格1.通过劳动合同中规定的试用期并转正的正式员工;2.应聘员工在内部招聘前的工作职位上服务满6个月(含)以上。
第二章 内部招聘程序第五条 各公司必须在经核准的编制范围内进行招聘,编制满员应先行取得扩大编制许可后,再开展招聘工作。各公司的招聘计划,包括职位说明、任职资格、待遇标准、招聘有效期间等每月5日前上报控股公司人力资源部。第六条 控股公司人力资源部汇总各公司的招聘计划,并进行编制和招聘条件审核后,于每月10日前太合网站“招聘频道”和“中华英才网”上发布,条件具备时也可在太合内部刊物上刊载。对于各公司上报的招聘计划所存在的瑕疵或遗漏的内容,控股公司人力资源部应当通知有关公司进行调整后,再行发布。第七条 应聘可以采取员工自行申报,也可以由有关领导推荐。无论任何方式,拟应聘人应在招聘截止日前填报并向控股公司人力资源部交送《职位申请表》及规定的资料。第八条 拟应聘人员在每期招聘计划中只能申请一个职位。同时申请多个职位的,应通知申请人确认其中的一份《职位申请表》有效。第九条 控股公司人力资源部应在招聘公布有效期(原则上为15天)满后的5日内,完成内部招聘资料的初步审核,对于认为不适合应聘人员的资料,必须直接告之申请人本人,不得向任何第三人泄露。
对于列为应聘候选人员的资料,应会知招聘公司人力资源主管,共同安排评估与面试计划。
评估与面试工作应遵循公平、公正的原则。1.对应聘候选人的评估,应当听取与候选人有上下游业务关系的同事的评价意见,其重点是品德、业务能力、团队精神;还应当听取候选人的直接主管的评价,其重点是发展潜力、处理问题的原则性和灵活性、思考问题的主动性和深度、领导能力和主要业绩。2.候选人应当按要求拟写自我评价报告,针对职位说明以实证的方式说明自己能够胜任应聘职位的理由。3.控股公司人力资源部应根据应聘的职位说明,会同招聘公司的人力资源主管共同拟订有针对性的考核和面试,并将考核与面试结果与候选人的自我评价和他人评价结合起来,进行二次筛选。4.通过二次筛选的,控股公司应书面征求候选人所在公司,如通过面试是否同意该员工的调动,候选人所在公司应当在3日内书面做出答复,本答复应由候选人所在公司的主管经理签字确认方为有效,否则,视为同意调动。如果同意调动或依据协商原则,最终决定权属于上级公司的,控股公司人力资源部应将审查意见连同考核与评价资料送招聘公司,并在上述资料送出后3日内安排招聘公司的主管领导面试候选人。
未通过二次筛选的或依据协商原则,最终决定权属于候选人所在公司的,而该公司不同意调动的,按照第九条第一款通知应聘申请人,并终止对该应聘人的此次招聘。参与本招聘活动的有关人员,应当遵守保密制度,不向其他人员透露评价结果。
第三章 录 用第十一条 面试合格后,按照下列内容办理内部人事调动手续:1.招聘公司人力资源主管或其他被授权人,与应聘人员洽谈薪酬福利待遇及其他劳动关系,双方达成一致后,由招聘公司向应聘人所在公司开具商调函;
2.应聘人所在公司没有本办法明确规定的事由,则应在10日内指导应聘人完成交接手续。并由人力资源主管将该员工所有劳动工作关系和福利关系移交给招聘公司的人力资源部门。3.招聘公司人力资源主管应参照录用外部招聘员工的制度规定,清点收到的资料,确认齐全无误后签收。同时制作《发薪单》交本公司财务部门,2日内完成新《劳动合同》的签署,30日内完成人事档案管理关系、福利关系的转移。4.招聘公司按照本公司规定,对应聘人进行岗位培训,应聘职位为部门经理(含副经理)以上的
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