《湖南中烟工业有限责任公司办公协同与门户集成项目》.doc

湖南中烟工业有限责任公司办公协同与门户集成项目 项目一期 总结报告 北京中软国际信息技术有限公司 成文信息 主题词： 项目一期总结报告 编号： ICSS-HN-FR-1.0 作者： 晋利 文档类别： 总结报告 审核： 陈春伟、孔凡生 批准： 文档性质： 验收版 主送： 湖南中烟工业有限责任公司 存档日期： 2009年09月31日 抄送： 发布日期： 2009年09月31日 签收信息 发送方： 北京中软国际信息技术有限公司 接收方： 湖南中烟工业有限责任公司 代表人： 代表人： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 变更信息 版本 原因 作者 日期 V1.0 拟稿初建 晋利 2009-09-08 V1.1 修改 晋利 2009-09-11 按照湖南中烟工业责任有限公司办公协同与门户集成项目建设要求，在湖南中烟办公室和信息中心领导的严格要求和统一规划下，从2007年9月项目启动到现在，办公协同部分陆续完成了公司公文、综合事务、营销中心公文、技术中心公文、原料中心公文、零陵烟厂公文和吴忠烟厂公文、常德公文对接以及公司公文和零陵公文的档案归档建设，集成部分完成了公司门户建设、营销门户建设、外网搭建、业务系统单点登录、全文检索实现、信息同步架构搭建、Sametime即时通讯平台和邮件系统搭建。 截至目前，系统各部分稳定运行，满足项目验收条件。 成果展示 办公协同 机关本部22个公文流程开发：公司发文、办公室发文、机关党委发文、团委发文、监察发文、工会发文、安保发文、董事会发文、董事会办公室发文、党组发文、会议通知、部门发函、签呈、新签呈、通用流程、合同审批、标准文件审批、工作联系函、收文、部门用车申请、公司促销样品烟申请、机关部门促销样品烟申请； 机关本部综合事务：公司通讯录、短信通知平台、硬件资产管理、软件资产管理、车辆后台管理、促销样品烟后台管理； 机关本部公文档案系统接口：实现了会议通知、公司发文、办公室发文、董事会发文、董事会办公室发文、机关党委发文、党组发文、团委发文、工会发文、监察发文、安保发文、签呈、合同审批、标准文件审批和部门发函15种公文的归档； 待办事项处理模块 已办事项查询模块 文件查询模块 办公系统管理模块 在办督察模块 OA流程改造调研：根据办公室李主任对于OA流程的改造设想进行探讨沟通和初步设计，形成了流程改造的基本需求； 吴忠烟厂7个流程开发：烟厂发文、工会发文、签呈、会议通知、标准文件审批、收文、合同审批； 零陵烟厂9个流程开发：烟厂发文、工会发文、签呈、部门发函、标准文件审批、收文、电话维修、通用流程、零星工程维修单； 零陵烟厂公文档案接口：实现了烟厂发文、工会发文、签呈、部门发函、标准文件审批、收文等6种公文的归档； 四平烟厂2个流程开发：收文、发文； 常德、长沙、郴州烟厂各2个流程：发文、收文； 实现公司OA和常德OA对接 营销中心7个流程开发：收文、公司发文、内部发文、上报签呈、内部签呈、立项审查流程、合同审批流程； 技术中心8个流程开发：收文、公司发文、内部发文、上报签呈、内部签呈、公司会议通知、内部会议通知、合同审批； 原料中心7个流程开发：收文、公司发文、内部发文、上报签呈、内部签呈、公司会议通知、内部会议通知； 湖南金叶烟草薄片有限责任公司、湘西鹤盛原烟发展公司、常德芙蓉烟叶复烤公司、浏阳天福打叶复烤公司收文流程：各1个，共4个。 门户集成 门户规划方案：讨论确定了公司各级门户的域名规则，以及整体风格布局规划； 公司旧版门户建设：搭建了公司旧版首页和二级页面，包含站点和栏目； 公司新版门户建设：搭建了公司新版首页和二级页面，包含站点和栏目； 零陵烟厂二级门户建设：根据零陵烟厂业务需要以及门户的统一规划，进行了零陵二级门户建设； 营销中心二级门户建设：根据营销中心业务需要以及门户的统一规划，进行了营销二级门户建设； “整顿规范”子站建设：根据中烟业务需要搭建； “科学发展观”子站建设：根据中烟业务需要搭建； 整理录入发布法律法规工作：集中整理湖南中烟法律与改革部的部分法律法规电子化文件，并将其发布到办公协同与集成平台上供公司各部门查询使用； WCM性能优化：通过升级和配置实现WCM发布过程简化和速度提升； 全文检索实现：基于IBM Omnifind产品实现了Portal门户的全文检索； 业务系统单点登录实现：实现了公司OA、拓展应用、邮件、产销协同平台系统、营销系统、信息资源管理系统、物资系统、价格系统和Sametime等的单点登录； 邮件系统搭建和二次开发：搭建了邮件服务器，同步了组织结构和人