利用excoel 2007制作专业的销售数据分析报告.docxVIP

第一，快速实现数据的价值我们销售人员在分析数据时，往往会提出以下的问题：1) 各地区产品销售有哪些异常情况？2) 产品的年度销售额突破1200万的地区有哪些？3) 哪种产品的市场销售前景最好？4) 销售业绩排在前3名的员工是谁？5) ……利用Microsoft Office Excel 2007全新的条件格式功能将帮助你简化数据分析的步骤，不需要编写函数、公式或程序，上面的问题都可以轻松解决。巧用“色阶”洞察数据变化和趋势 销售管理人员往往需要对保存在Excel中的大量数据进行分析和总结，以发现数据的趋势和意义。例如，在如图1所示的销售业绩表中，如何快速展现各个员工在1~3月份的销售对比情况呢？ 图1 销售业绩表Microsoft Office Excel 2007的“色阶”功能可以利用颜色的变化表示数据值的高低，帮助你迅速了解销售数据的分布趋势。1) 在Excel工作表中选中销售数据区域，然后在功能区的“开始”选项卡中，单击“样式”功能组中的【条件格式】按钮。2) 在“条件格式”的下拉列表中选择【色阶】︱【红-黄-绿色阶】命令，如图2所示，Excel工作表中所选定的数据区域就立即用指定的色阶格式显示出来了。图2 利用“色阶”分析员工销售业绩表利用“数据条”和“图标集”直观展示数据 为了能够直观显示销售数据的比例情况，可以使用数据条来使自己的数据分析更具表现力。例如在如图3所示的销