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劳动关系管理办法
第一章 目的
第一条 为规范劳动关系的订立、变更、解除、续订和终止及管理,特制订本办法。
第二章 原则:
1、劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止必须遵循平等自愿,协商一致的原则。
2、劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止必须遵循相关法律法规的原则。
3、劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止必须降低用工风险以及维护员工的合法权益的原则。
第三条 劳动合同是员工与公司确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。如果公司通知员工签订合同而员工拒绝签订的,公司应在十个工作日内与其解除用工关系。
第四条 适用范围:全体员工。
第五条 除遵照国家有关法律规定外,管理层的劳动合同,均依本制度规定执行。第二章 职责范围
第六条 人力资源管理部门
1、负责公司员工劳动合同(协议)的签订及跟踪落实,
2、负责劳动合同的存档、保管。
第七条 用人部门:
1、协助员工签订劳动合同。
2、监督员工是否签订劳动合同。
3、按人力资源管理部门的要求通知员工签订劳动合同的时间及地点。第三章 劳动关系建立
第八条 劳动合同签订情况
1、公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关系后,若员工有社保档案者还需提供社保档案,两者皆齐全后,方可订立劳动合同。
2、员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签订劳动合同。
3、公司出资培训、招(接)收的人员,已经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。
4、在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期;培训服务期超过劳动合同期限,应延长劳动合同期限到培训服务期结束。
第九条 聘用(返聘)协议
已享受国家退休待遇或已经达到退休年龄的人员,公司为员工签订聘用协议。聘用协议的内容包涵工作时间、地点、内容、薪酬待遇等等。
第十条 就业(实习)协议
未正式毕业的各大中专院校的学生,来公司实现时,签订就业(实习)协议;取得正式毕业证书之后,公司再签订劳动合同;
第十一条 劳动合同的签订
1、新员工入职手续办理完毕一个月内完成劳动合同的签订。
2、在签订劳动合同之前,人力资源管理部门应向新入职员工说明岗位用人要求,工作内容,工作地点、劳动报酬等情况。
3、对签订过程中员工遇到的疑问应耐心详细的解答。
4、新入中层及以上人员首次合同期限为3年,试用期为3-6个月,基层人员的首次合同期限为1年,试用期为1个月。
5、员工报酬、加班工资标准一项一律按无锡市最低工资标准填写。
6、人力资管理部门应及时在签订的劳动合同上盖章(公司公章、法人章)。
7、劳动合同签订结束后,员工应在《劳动合同签收表》上签字;
8、劳动合同应该按《员工档案管理制度》存档。第四章 劳动合同的变更、续签、解除
第十二条 劳动合同的履行与变更
1、甲方变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。
2、甲方发生合并或者分立等情况,本合同由承继其权利和义务的单位继续履行。
3、经甲乙双方协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同内容的,双方应当签字确认。
4、员工应亲自、全面履行劳动合同约定的各项内容。
5、劳动合同双方当事人应当按照约定的起始时间履行劳动合同。劳动合同约定的起始时间与实际履行的起始时间不一致的,按实际履行的起始时间执行。
6、经双方当事人协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同应当采取书面的形式。
第十三条 员工岗位调整
公司因企业经营状况或人事交流需要以及根据员工的能力、经验、技能、健康或其他情况经与员工协商后,可调整员工的工作岗位。
第十四条 劳动合同的续签
员工劳动合同期限届满,人力资源管理部门应及时安排续签事宜。
1、人力资源管理部门应于每月5日前整理下月底劳动合同到期人员名单,制定续签审批单,并传达相关负责人审批。
(1)高层人员由总裁审批;
(2)中层人员由部门负责人审核、建议,总经理或总裁审批;
(3)基层人员由所在部门负责人审核、建议,人力资源主管部门审批执行
2、相关负责人审批同意后,人力资源管理部门向员工出具《续签劳动合同通知书》提前30天与劳动者协商并签订合同。如未通过审批,则提前30天向员工发出《不续签劳动合同通知书》,30日满后,办理该员工的离职手续。
3、续签期限,
(1)中层以上及以上人员第一次续签劳动合同,一般为五年;
(2)基层人员第一次续签劳动合同一律为3年;
(4)双方第二次续签劳动合同时一般签订无固定期限劳动
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