1期初建账.doc

精财商业版任务式学习流程一 《精财商业版》的学习流程将采用任务式的操作来完成，主要由任务和任务后的问题组成，在完成任务的同时思考所提出的问题，达到掌握软件要点的目的。本次主要掌握期初建账操作，把学习流程分为2大部分： 期初开账前的准备 精财初始化学习； 初始化设置 添加基础资料 期初数据录入； 期初开账前 任务一 精财初始化学习 任务准备： 安装精财软件商业版专业版、Microsoft SQL Server 2000数据库、Microsoft SQL Server 2000 SP4补丁。 任务目的与要求： 1、初始化设置 2、系统及财务设置 任务初始设置： 账套信息 账套名：数码科技2011 数据库名：SMKJ2011 行业性质：企业会计准则(2007) 公司简名：数码科技 公司名称：四川数码科技有限公司 公司地址：成都市数码广场A座13楼 科目编码级长：4，2，2，2，2，3 成本核算方法：加权平均 凭证类型：记账凭证 会计开账期间：2011年02月 系统设置 数量、单价、金额、税价的小数点位数各为：2，4，2，4 使用同一税率：17 进销存单据不立即生成财务凭证 在精财数据服务器中设置“SMKJ2011”账套自动备份时间差为24小时，并且设置备份文件格式为××月××日××时××分××秒。 提 示： 设置好开账期间以后，第二次进去就会提示在一个时间范围里进去，遇到这种情况不用担心，这是因为期初工作是在开账前做的，所以用提示的时间进去，期初数据建完等启用账套以后就不会出现这个提示了。 思考题： 删除账套后还能进入删除的账套操作吗？如果能应该怎么操作？ 《精财商业版》中四成本核算法有什么区别？ 在会计科目中指定会计科目和指定业务对应科目的作用？ 任务二：添加基础资料 任务目的与要求： 1、对基本资料的添加 2、掌握基础资料的其他功能，如分类、右键菜单里的剪切、复制、表格配置，列拖动等。 任务资料： 1、商品资料 1)、添加商品资料 编码 商品名称 基本单位 物料属性 001 硬件 个 外购件 002 软件 套 外购件 003 电脑 台 自制件2)、对商品进行分类 所属分类 编码 商品名称 基本单位 管理批号 物料属性 001 硬件 001001 主板 个 强制管理序列号 外购件 001002 显示器 台 强制管理序列号 外购件 001003 鼠标 个 强制管理序列号 外购件 001004 键盘 个 强制管理序列号 外购件 002 软件 002001 金山杀毒软件 套 不管理 自制件 002002 诺顿杀毒软件 套 不管理 自制件 2、往来单位 1）、添加往来单位 编码 名称 类别 001 客户 客户 002 供应商 供应商 2)、为往来单位进行分类 所属类别 编码 名称 类别 客户 001001 海德贸易有限公司 客户 001002 四川未来文化有限公司 客户 001003 纵横公司 客户 供应商 002001 德林科技 供应商 002002 吾见贸易有限公司 供应商 3、部门资料 编码 名称 属性 001 销售部 经营部门 002 采购部 经营部门 003 财务部 经营部门 004 总经理 经营部门 005 生产部 生产部门 4、仓库资料 编码 名称 与其它仓库统一核算成本 是否参与MRP运算 001 主仓库 是 是 5、职员资料 1)、添加职员资料 编码 职员全名 所在部门 是否计件 001 张军 销售部 否 002 邱洁 采购部 否 003 何华 生产部 是 004 张键 总经理 否 2)、设置权限 编码 职员全名 权限 001 张军 销售权限、业务报表权限、其他 002 邱洁 采购权限，业务报表权限、其他 003 何华 除基本信息、单据权限之外的所有权限 004 张键 全部权限 6、会计科目 1)、“1002 银行存款”为银行存款总账，“1221 其他应收款”为其他应收款总账，“6602 管理费用”为管理费用总账。 2)、添加科目 科目编码 科目名称 辅助核算 1002 银行存款 100201 中国银行存款 100202 工商银行存款 1221 其他应收款 122101 员工借款 个人 6602 管理费用 660201 办公费用 部门 660202 折旧费 部门 提示： 系统为每个商品除了提供一个『基本单位』之外，还提供另外三个单位，另外三个单位以『基本单位』为准提供相应换算比例，例基本单位为只，单位1为箱，1箱是30只，所以换算比率1：30。 客户类型中没有“两者皆是”，有既是客户又是供应商的单位，可以建两种类型不同，名称一样的单位 思考题： 商品资