《管理系运动会策划方案》.docVIP

指导思想 活动宗旨 活动时间 活动地点 活动对象 活动单位 活动宣传 活动前期工作 活动内容 应急方案一、指导思想贯彻落实素质教育的办学理念，扩展校园文化内涵，通过运动会的形式多样开展多样的体育活动和比赛，发展社会主义文化，弘扬时代新风促进大学生素质的全面提高，丰富同学教职工的业余文化生活，增强凝聚力，同时培养学生顽强拼搏、生命不息、运动不止的锻炼意识。 二、活动宗旨提高大学生综合素质，加强体育锻炼，增强团队意识和竞争意识。 活动时间2011年6月27日 至 2011年6月29日 活动地点 桂林电子科技大学信息科技学院田径场。 活动对象 学生组：桂林电子科技大学信息科技学院管理系队、机电工程系队、信息工程系队、设计系队、外语系队、电子工程系队。 教工组：教师队，后勤队。 六、活动单位 主办单位：桂林电子科技大学信息科技学院委员会 承办单位：桂林电子科技大学信息科技学院学生会 活动宣传 1、横幅宣传 2、展板:在教学楼大厅进行展板宣传 3、海报：在教学楼大厅、饭堂门口及各个宿舍楼大门张贴海报。 4、广播：利用中午及下午下课时间，宣传关于运动会的相关消息，并配以激昂的文字，使人奋进的歌曲鼓励院学生积极参加运动会，展现大学生独特的青春气息。 5、各系辅导员动员八、活动前期工作（一）工作时间安排 5月20日-6月1日 外联部联系赞助单位，以主要赞助的单位名称冠名运动会。 5月23日-5月26日 启动各个项目的报名工作，由秘书处负责通知各系负责人，并以系单位报名，认真填写报名表。在规定时间内上交报名表，并承诺严格遵守大会制定的活动准则与注意事项。 5月24日-5月28日 体育部明确比赛期间所需运动会器材，制定竞赛项目，将奖牌、奖品、证书采购到位，进行运动会裁判选拔、培训及竞赛工作。学生裁判员由各项目裁判长负责选拔、培训，工作人员由体育部负责培训，以保障完成运动会的相关工作。 5月29日 由组织部召开组织会议，时间地点另行通知。将活动文件发给各部门相关负责人，分配任务，落实到各组工作人员，安排体育运动会当天的相关事宜。 5月26日-6月8日 由文艺部进行开幕式晚会准备工作，进行人员组织，文艺节目上报，自行进行彩排。 6月2日-开幕 宣传部开始制作展板、横幅、海报，进行运动会的前期宣传，并定期更换新海报。 6月10日 文艺部进行第一次正式彩排，时间为13:00，彩排地点为文体中心。对表演节目进行初次筛选。 6月11日-6月15日 体育部确定最终参赛名单，并通知参赛选手。 6月20日 文艺部进行最终彩排（当日时间地点另行通知），敲定最终节目，将所需租借的设备服装上报财资部。财资部进行资金审核及下批。 6月21日 女生部与校医进行沟通，为运动会准备备用药品。 6月23日 秘书处向校领导及嘉宾发放邀请函。 6月25日-6月26日 纪检部队各系同学所占场地进行划分，并安排部员在比赛当日维持纪律，进行风尚评比。（二）各机构工作职责 组委会职责： 1、筹划运动会总体方案，编制运动会秩序册，安排各部工作人员 2、协调运动会各部门工作事宜 3、财务预算，资金落实，物资器材落实 4、督促学工部检查各班出席及文明情况秘书处职责： 1、运动会主会场布置、广播总指挥 2、运动会全过程宣传工作（含参赛的动员、会前、会中宣传、横幅等） 3、运动会摄影、运动会颁奖（含准备奖品、奖状） 4、会务联系、会务协调 参赛处职责： 1、组织、动员各班同学积极参赛和观赛 2、组织文明班级的评比、辅导员组织奖的评比。确定评比内容及方法。 3、组织班级同学向运动会秘书处投稿 4、组织以辅导员为单位的方阵队伍（6纵8横），参加入场式队列展示竞赛处职责： 1、清理、修整比赛场地、安排赛区 2、学生场地座位安排 3、准备运动会各类器材，落实比赛器材、号码布等 4、编制运动会秩序册 5、负责运动会各项裁判工作 6、仲裁竞赛中的争议，保证运动会各项目正常进行 入场式指挥部职责： 1、入场式的组织、训练、主持 2、开幕式的筹划、彩排、执行 安全保卫处职责： 1、竞赛区域的安全保卫工作，保证不出安全事故 2、配合大会指挥部维护场地安全 后勤保障处职责： 1、配合竞赛处进行场地清理修整 2、医疗救护、食堂供应等后勤保障 3、主席台布置、音响设备配备，宣传品悬挂 4、比赛期间宿舍的安全保卫 九、活动内容 十、应急方案九、活动内容 （一）开幕式（9:00） 1、前期准备工作（7：30—9:00） 学生会各部门按时到场。体育部、文娱部负责布置运动会现场，包括主席台、各个比赛地点和监督场地；生活保卫部和实践部负责维持运动员进场秩序；监察部负责检录处；女生部协助校医室负责现场的医疗事故。其他团学部门配合学校安排、分配，认真完成工作。 运