二级考试常用操作方法指南.docVIP

第一部分 Word文档 1、修订： 光标定位 → 工具 →“修订”→ 在选中的字后加内容 → 输入要求文字 → 选中修改后的内容 → 突出显示 2、突出显示 3、批注： 选中 → 插入→ 批注→ 输入文字 4、省略号“……”输入 “S”：Shift +6 5、编号的插入与设置 格式 → 项目符号和编号 6、组合 按住Shift+选中要组合在一起的图片等 → 右键 → 组合 → 组合 7、对插入图片的设置 选中图片→右键→“设置图片格式”→“大小” → 锁定纵横比 ∨ → 或高度×像素，或宽度Y像素 □ → 高度×像素，或宽度Y像素 版式→ 环绕方式（选**型）→ 确定 8、段落设置 选中全文→格式→ 段落→ 缩进和间距→ 行距下拉选“单倍行距”等→ 确定→保存 选中全文→格式→ 分栏→ 选两栏→“点”，两栏相应为空→ 第一栏的“栏宽”下拉框中填入“*cm”,间距下拉框中填入“*cm” → 确定→ 保存 9、“礼花绽放”等文字效果 格式 → 字体 → 文字效果 →“礼花绽放” 10、首行缩进 格式 → 段落 → 特殊格式 → 首行缩进 11、页眉和页脚 视图 → 页眉和页脚 → 文字输入设置 → 切换 → 输入 → 关闭 12、查找和替换 光标定位 → 编辑 → 替换 → 查找内容 → 输入 → 替换为 → 输入 → 全部替换 13、显示段落标记 视图 → 点标记“∨”显示段落标记 14、加拼音 格式 → 中文版式 → 拼音指南 15、文件 → 另存为 → 改名 → 类型（网页，一个文件的网页） 16、将Word中的表格设为上、下、左、右居中的对齐方式 全选表格 → 右键 → 单元格对齐方式 → 居中对齐方式 17、加页码，格式为“第*页，共*页”，右对齐 视图→ 页眉和页脚→ 插入“自动图文集”→下拉选“第*页，共*页”→选中→ 右对齐 18、格式与样式 新样式设计：命名“new style”样式类型为“段落”，字体：彩体；对齐：居中； 字形：4号，并用新样式“new style”格式化“要求“部分的内容 1）格式→样式和格式→新样式→名称（依题写），按要求选项→ 格式 字体 段落 →确定 等 2）选中“要求”内容 ，点新样式“new style” 19、目录和索引 1）格式→ 样式和格式 标题1 （1级标题） 标题2 （2级标题） 标题3 （3级标题） 2）为文章中的关键词做索引 在插入目录的位置光标定位→插入→引用→目录和索引→目录→ 确定（直接超链接） 显示级别按要求至少2级目录，应用按“Ctrl” 把某一标题加入到目录中： 选中该标题 → 格式化 → 视图 → 大纲 →（是几级目录选几级目录） 更新目录 → 更新整个目录 → 确定 在“目录”文字下使用word目录功能自动生成包含有页码的目录，用1）的前提是目录选中的标题页自带页码 20、边框和底纹设置 选中文字 → 格式 → 边框和底纹 → 底纹（文字的背景） 21、输入形如： 选中位置 → 插入→ 对象 “Microsoft公式3.0” → 单击“上标和下标模板” → 输入光 → 箭头符号 → 水平右箭头点击 → 关闭 → 22、利用修改功能将错误排序的文字放在正确位置上，并保留修订颜色 选中文字 → 工具 → 修订 → 鼠标拖至正确位置 第二部分 EXCEL表格 1、总分 1）函数 SUM 2）∑ 2、平均值 AVERAGE 3、最大值（最小值） MAX（MIN） 4、优秀人数（或及格人数） 1）优秀人数 COUNTIF（C3：C12，“＞＝85”） 2）及格人数 COUNTIF（C3：C12，“＞＝60”） 5、优秀率（或及格率） 1）优秀率 COUNTIF（C3：C12，“＞＝85”）/COUNT（C3：C12） 2）及格率 COUNTIF（C3：C12，“＞＝60”）/COUNT（C3：C12） 6、计算学生的名次 1）计算一名学生 RANK（