关于推行7S的有关规定.docxVIP

治理审计部各办公室关于推行7S的有关

一、关于推行组织的：

成立推行委员会，由主任委员、干事、委员组成。见组织机构图

主任委员

主任委员〔鲁〕

干事〔

干事〔宋〕

室长〔

室长〔宋〕

室长〔张〕

室员：鲁/顾室员：胡/唐

室员：鲁/顾

室员：胡/唐

要紧职能:

主任委员：负责委员会的整体运作；对推进方案进行确认；次月重点推进工程

的决定；负责全程方案、执行和管制。

干事：推进方案的综合治理；推进手册的标准化；推进用品的预备：负责评选分数的统计和公布：负责7S在全公司的宣传等。

室长：共同参与制订7S活动方案，平常为7S活动的评选委员：进行推进区的互相检查和自查；积极参加部门办公室的清洁大扫除：定期检讨、推动及完善。

室员：参与推行活动的轮流检查，积极参加部门办公室大扫除，按照执行

标准要求做好本岗位日常7S工作。

二、目标：

总目标：做景兴7S的吃螃蟹勇者，做瞧得见治理的先导者。

分目标：1、办公室现场不要物为零(节约)；

2、所需文件能及时寻到(放回原位，即定置治理；明白谁正在使用，即标识治理)；

3、物尽其用(节约)。

三、操作原那么：

理念：7S一提高效率，为要紧工作效劳的工具；

7S一提升个人／团队素养和魅力的技术；

行动口号：认真／稳步／事半功倍。

四、关于检查方式的：

检查类不

检查时机

要求

检查人

检查范围

工具

检查结果

周查

每周一次

检查人员比立

?执行标准?

检查。

轮流

2个办公室

“查检

表〞

及时公布在治理部公告栏上。

室长互查

每半月一次

两个办公室互

查，相互检讨。

宋／张

室长自

己列表

月查

大扫除后或随

机(一次)

各办公室先自

查，然后主任

委员组织巡查，花10分钟检讨。

主任委员

组织全体

人员

“大扫

除查检表〞

五、每月的推进重点：

2005年6月6日至2005年7月6日推进的重点为整理。

六、推进标准的统一：

1、文件夹和文件档案袋的标识、治理责任人的标识等，由干事通过拍摄照片放在“ERP〞供各办公室人员参考；

2、在时机成熟的情况下，由推进委员会形成书面的推进手册。

七、对责任区和治理责任人的要求：

各自的责任区要做到精益求精，不断预防，同时也要发扬团队精神，兼顾公共区域。

八、检查结果公布及奖罚：

l、奖罚对象：(1)文明办公室(1个)：(2)7S标兵(1名)：(3)7S加油者(1名)。

2、综合检查结果和日常开展情况，由推行委员会讨论决定(每周查占60％，每月查占40％)。

3、奖品：标兵40元、文明办公室室长40元、文明办公室室员20元。〔如标兵同时是文明办公室室长的奖励80元、同时是文明办公室室员的那么奖励60元〕。

九、改善筹划：

在各项检查工作完成后，由推行委员会择日组织讨论会(一月一次)。

十、治理审计部7S推进活动自2004年12月21日起正式实施。

〔备注：2005年6月14日对原标准进行第三次修订〕

治理审计部

2005年6月14日

治理审计部各办公室7S推行标准

一、整理标准

1、桌上的各种办公用品进行整理，桌上只放置少量待处理文件、笔、计算器、订书机等常用办公用品。

2、办公室各类通知、公告或标语过期的及时取下。

3、抽屉和文件柜内有不用的书籍和档案及时作废弃处理。

4、不再用的电脑放在指定的储存室。

5、桌上不放置私人物品，茶杯放在饮水区。

6、★办公室不得放置与工作无关的私人物品。

7、★每月月初对文件柜、文件夹、抽屉进行一次大整理，对不用的表单、文档资料等进行往除。

8、预防整理。

二、整顿标准：

1、★长时刻离位，桌面物品应回好位，锁好抽屉，摆放好工作椅；下班前必须将桌面上所有文件资料以及与工作相关的物品都放置于可存放的场所内，以保证桌面的整洁干净。

2、整理所有的文件资料，每个文件夹颜色必须统一，文件夹上标识文件的名称(电脑打印，字体为华文新魏，字号为36号)。

3、文件柜内用表格讲明每类文件的放置位置。文件柜外注明柜内所放置物品类不。文件柜内文件，标识所装文件名称。文件、资料使用后应回位，借阅要进行登记，登记方法为在名目内用铅笔注明，回还时往除。

4、文件内页引出色纸，以便索引检出。

5、★计算机内文档的存放要合理，保证查寻资料方便。〔参考模式：C盘放置有关临时文档和待办事项；D盘依据本人工作内容分不设置各类文件夹，如合理化建议、工作质量考核、部门7S推进等，每一个文件夹下面可依据时刻设置子文件夹〕；E盘可放置有关个人学习资料、私人资料等文档。〕

6、所用的物品如多余的椅子靠墙摆好、开水瓶两个平放在桌上的盘里，茶叶缸靠近开水瓶摆放。(信息中心开水瓶放置于文件柜东角落)

7、当天报纸于天天11：00前放在报架上，报架上不放多余的杂志。(信息中心杂志置放于文件柜内)

8、衣服挂在门后的钩上或指定的地点。

9、网线、电源线、鼠标线等用扎带