《紫景地产高层客户答谢会方案》.doc

紫景高层客户答谢会 活动策划方案 紫景高层销售部 二〇〇九年二月十八日 紫景高层客户答谢会 目的：为了答谢新老客户对紫景高层B、C座的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通, 掀起一次新的销售高潮，激发意向性客户的购买欲，加强邻里之间的感情，树立紫景高层的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时采取“客带客”的方式将新老客户聚集在一起，通过直接的口碑宣传促进销售。 答谢会方式：酒会、晚会两种方式各选其一，（酒会费用，每桌标准1500元，共12桌，需费用1.8万）。（晚会地点，影剧院20000元）以上费用不包括演出费用。 答谢会建议举办地点（经我们对莱州市相关场所进行的调查，根据本次活动的规模和预期目的建议）： 地点一：莱州新世纪大酒店15桌，150个人。场地不收费，但要加收服务费（总消费额的5%），并可在酒店现场进行演出。晚会方面相关合作事项均根据实际需要进行收费。优点：可消除前期老客户因交房推迟，造成的不满。缺点，需要大量人员投入准备工作） 地点二：莱州市影剧院（场地费用两万元）：共有座位1029个，新装修，是莱州市最大型的演出场地，费用为20000元。优势是演出效果好、容纳人数多，宣传效果好，缺点是费用较高，且担心这种演出方式不吸引客户到达现场） 第一部分 紫景高层客户联谊会暨客户 答谢酒会活动案 一、活动时间：2009年5月1日（星期四）晚18:00-21：00 二、活动地点： 新世纪大酒店 三、邀请嘉宾人数：150人左右（约15桌） 四、活动形式： 紫景高层客户联谊会暨客户答谢酒会。通过现场订购优惠、现场抽奖、特价房现场销售三个环节与客户沟通，达到销售的目的。 五、前期准备 1、活动人员安排 序 号 项 目 完 成 时 间 主 办 协 助 备 注 1 活动总执行 5.1日18:00—5.1日20:30 总指挥林总 销售部 负责本次活动的执行、监督工作 2 活动总协调 5.1日18:00—5.1日20:30 销售部 项目部 负责协调酒店、客户等 3 活动准备 4．21—5.1 销售部 负责联系回访新老客户，并确定到场人员 4 演艺公司确定 乐队确定 4月22日前 销售部 项目部 包括主持人所需要资料准备，普通话流利，能熟练进行本楼盘全程讲解，并组织好整个活动的串词。 5 邀请嘉宾确定 4月27日前 林总 销售部 告知其活动的具体时间、地点，并确定参加的领导名单 6 媒体确定 4月28日前 销售部 2、活动所需用品、资金、人员安排等 序号 工 作 安 排 落 实 时 间 主 办 协 助 备 注 联系客户，及确定到场客户名单 4月22日—30日 销售部 4月22日，首先需确定5月1日晚的优惠内容，再电话告知有意向客户，带现金到达现场 ，若交定金，将享有多重优惠 ，及有机会获奖。 告知老客户的说辞为：答谢已成交客户，本公司在新世纪大酒店举办答谢酒会，到达现场有机会获得笔记本电脑等奖项。 4月30日，确定最后人员名单 邀请函购买与填写 4月23日 销售部 主要送至领导和准客户 邀请函发送 4月24-25日 销售部 项目部 酒店联系、确定 4月22日前 销售部 项目部 待领导确定后交付定金 进行推介和宣传 4月22——30日 销售部 手机短信、报纸夹报、电视广告及口碑宣传 横幅制作 4月27日前 销售部 项目部 需要准备6条，悬挂在贵宾通道 气球拱门 4月29日 项目部 需准备一个气球拱门，放置贵宾通道 横幅挂放 5月1日 制作公司 项目部 背景板设计 4月26日前 广告公司 销售部 据新世纪大酒店提供数据：高2.3米*宽5.5米 VIP卡设计 4月23日-24日 广告公司 公司员工 16cm×7cm VIP卡印制 4月25日-18日 销售部 公司员工 各种宣传资料的准备 4月26日 销售部 销售部 包括宣传单页、折页；报纸等 抽奖箱制作 4月27之前 销售部 公司员工 抽奖号牌制作（幸运房号，及幸运人员名单） 4月27日前 销售部 公司员工 活动现场的布置 5月1日18:00前 新世纪大酒店 项目部 会场要求：现场会标、大门外欢迎布幅、茶水、音响、鲜花、香巾、服务夹、VCD、录像机、背景板、彩电、麦克风、白板、欢迎牌、引路牌等并且要专门在宴会厅外设来宾接待、登记桌（以上服务由专业的礼仪公司和新世纪酒店共同提供） 活动用品的回收 5月1日20:30前 销售部 项目部 六、当天活动流程 时 间 内 容 主 办 备 注 18：00－18：30 来宾登记、索取邀请函、资料领取、领取抽奖号牌 销售部 会议厅外、这阶段室内小提琴（或萨克斯、钢琴伴奏进行） 1