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* 6、简洁明了原则 ——直接表述事由或要求，不转弯抹角 ——受文单位用简称 ——用简洁明了、平实的语言 ——表述符合逻辑要求和一般人的思维习惯 7、紧凑连贯原则 能用一句话表达的，决不用两句话 * 霞光北里社区关于请求增设便民早餐店的请示报告 星湖街道办事处常维权主任： 根据《青山区人民政府关于推动社区“早餐工程” 建设的决定》（青政发〔2003〕68号），力争在二 OO三年十二月一日开业，产权归霞光北里社区所有， 聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建 设资金共计一百二十五万元，现已筹集资金八十五万 元，还有四十五元资金没有着落，为此，要求街道给 予支持解决。 另外，社区活动中心室外健身场的健身器械数量 严重不足，难以满足居民健身需要，居民意见很大， 故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。 此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。 2003年9月1日 * ×河县税务局关于转发×河面粉厂要求免税的请示 ××市税务局： 据我们了解，该厂2003年计划利润40——50万元，如征税企业尚有一定盈利，是否还给予免税照顾，请市局权衡审定。 现将该面粉厂关于免征2003年国家税金的请示转发给市局。 该面粉厂2000年投入面粉生产以来到2002年底均享受免征工商税照顾，免征税款7.7万元。这个厂的广大干部和职工在2002年计划产量增长了30%，但全年计算尚亏损六万元。 以上可否，请批示。 ×河税务局 二OO三年一月三日 * 1、态度表述模糊不清，应该表明一个明确的建议和意见，然后再提批示。 2、颠倒了前后说明顺序 3、数字使用不规范 * ×河县税务局关于×河面粉厂2003年是否免征工商税的请示 ××市税务局： 我县×河面粉厂自2000年投入面粉生产以来至2002年底均享受免征工商税照顾，免征税款共计7.7万元。 年初， ×河面粉厂面粉厂报来《关于2003年免征工商税的请示》，据我们了解， 2002年，该厂的实际产量比计划产量增长了30%，但全年仍亏损6万元。但2003年，该厂计划生产利润为40—50万元。如果2003年度该厂实现生产有盈余，我局拟不再给予其免税照顾。 以上意见，妥否，请批示。 附件： ×河面粉厂2003年是否免征工商税的请示 ×河县税务局 * 盛达公司关于盛达制衣厂改建车库的函 ×局： 我公司属下盛达制衣厂，因翻修车库，拆除了司机、装卸工的宿舍和武装部、基建科的办公室，其面积共计510平方米。因办公用房的拆除，有关职工无处办公，严重影响工作的正常进行。现该厂用地紧张，从长远规划考虑，该厂拟在车库处建两层楼房，第一层为车库，第二层的510平方米，可做办公 * 室和宿舍。改建资金自行解决。我公司董事会于×年×月×日会议研究，拟同意该厂意见。 妥否，请批示。 ××公司章 二OOO年×月×日 * 病文分析 关于增拨办税大厅基建经费的请示 ××省人民政府、××省长： 1995年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。为此，我局于1996年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在×府[1996] ×号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中，拨给我局150万元，此项资金已专款专用。 但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拨给不足部分，否则将影响办税大厅的竣工及我省税收