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关于差旅费管理的规定
根据公司业务发展的需要,本着节约办一切事业的精神,特制定本公司差旅费管理相关规定,望各部门认真执行。
出差审批程序:?
根据工作需要,工作人员必须外出,拟出差人员须填写【出差审批单】,经部门负责人审核,报公司领导批准。在出差借款、财务订票、差旅费报销和考勤统计时,出差人应出具【出差审批单】。
出差过程中,出现需要改变、增加目的地计划的,应报告部门负责人,填报【出差审批单】,按上述流程报批。
二、出差报销及补贴标准:(见下表)
住宿费(元/天) 伙食补贴(元/天) 市内交通补贴(元/天) A类城市 B类城市 C类城市 A类城市 B/C类城市 180 150 120 50 30 20 1、住宿费标准指每人每天每间,若同性二人出差,按一个房间标准报销。
2、遇特殊情况,需提高标准的,必须报公司领导批准。
3、出差人员到周边城市当日返回的,伙食补贴20元/天,市内交通补贴20元/天。带车出差的不享受交通补贴。
三、城市分类:
A类城市:北京、上海、广州、深圳;
B类城市:天津、重庆、哈尔滨、长春、沈阳、石家庄、乌鲁木齐、银川、西安、郑州、济南、太原、合肥、武汉、长沙、南京、成都、贵阳、昆明、南宁、杭州、南昌、拉萨、福州、海口、兰州、西宁、呼和浩特、三亚、大连、青岛、苏州、宁波、温州、厦门、东莞、珠海;
C类城市:其他城市。
四、出差人员借款规定:
1、出差人员借款须填写好借款单,注明出差时间、地点、借款事由、借款金额、借款人等,经本部门负责人签字、财务部门审核、报总经理审批签字后方可借款。
2、差旅费审批严格按“前不清,后不借”的原则办事,借款人须结清前期借款才能重新借款。
五、差旅费报销的规定:
1、出差起始和结束日期以车船(飞机)票据为依据。
2、出差人员的住宿费须按规定标准凭正规发票报销。发票金额高于标准的按标准报销;发票金额低于标准的按发票实际金额报销。住宿发票必须是到达目的地的发票,否则不予报销。
3、出差伙食补贴、市内交通补贴实行包干办法,按出差的自然天数计算,不需要出具票据。
4、接待单位负责安排食宿的,不予报销。
5、出差人员需要招待客户时,须请示总经理同意后方可安排招待,否则不予报销。
6、出差人员回到公司后,七日内将粘贴好的票据交给财务部门审核报销,取回借条;逾期不报销的按占用公司资金处理,每占用一天收取占用费30元。
7、长途交通费用报销规定:
(1)出差人员凭【出差审批单】,由公司财务部统一订票(机票、火车票以及其他可以网络订票、现场取票的交通工具)。财务部根据当次业务时间要求,本着效率优先、价格优惠的原则确定交通工具、坐席标准,报总经理批准。出差过程中,需要在两个外地城市之间来往的,也应通过电话向公司财务部说明需求,由财务部订票。涉及不能网络购票的长途汽车票,出差人自行购票。
(2)出差人员应妥善保管票据,如将票据丢失,由出差人员自行承担该票据发生的费用。
(3)带车出差必须经总经理批准。带车出差可报销油费、过路费。
出差审批单 出 差 人 所属部门 出差天数 职 务 出差事由 出差目的地
及路线 出差计划 年 月 日 到 年 月 日 共 天 所需资金 财务部门
意见 部门负责人
签 字 办公室(人事)签字 总经理签字 注:1、出差人员应提前1-3日填写《出差审批单》,报部门领导审核,公司领导审批,方可出行。 2、出差期间,需要改变路线或延长出差时限的,须由部门领导续填出差审批单,并按规定履行报批手续。
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出差人员廉洁自律八项规定
一、谦恭勤勉,主动积极热情为客户服务。对客户要求不得推诿、搪塞、拖延、漠然处之。如出现客户投诉,公司将严肃处理。
二、不得损害公司形象,未经授权不得泄露公司各种信息,如:商业信息、技术信息、市场信息、政策信息、公司领导信息等。不得散布与公司口径相悖甚至损害公司利益的言论。
三、不得利用出差便利,未经批准开展与出差任务无关的活动。
四、厉行节约,作风简朴,不超标准消费。
五、未经批准不得要求客户支付住宿费、交通费等差旅费用。
六、不得要求客户宴请、观光。
七、不得接收客户赠送的礼物。
八、未经授权不得私自向客户或接待单位作出各种承诺,不得与客户串通损害公司利益。
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
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