房地产行政人事部行政主g管岗位说明书.docVIP

房地产·岗位说明书 姓 名： 岗位编号： 岗位名称：行政主管 所属部门：行政人事部 直接上级： 直接下级: 职 系： 审 核： 岗位职责描述： 公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务； 工作中应履行的责任 严格遵守公司的各项管理制度和管理要求； 恪尽职守，保守商业秘密，维护公司利益，实现组织与个人共赢； 团队协作、主动高效、共同完成公司目标； 4、不断创新，努力提高自身价值和创造财富的能力； 5、遵守职业道德，勇于承担责任，积极完成上级交办的其他工作任务； 主要职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告 工 作 任 务 1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度。 2、负责制度会签与流转工作。 3、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善。 4、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转。 职 责 二 职责表述：负责行政管理工作 工 作 任 务 1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作。 2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作。 3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议