教育基金会校友总会办公室2012年度工作总结.doc

教育基金会校友总会办公室2012年度工作总结 　　我校教育基金会于2011年9月28日挂牌成立并设立秘书处，同时决定将校友总会办公室与基金会秘书处合署办公，挂靠在学校办公室。2012年，在基金会理事、监事和校友总会领导的领导与支持下，在学校办公室的关心指导下，在基金会秘书处和校友总会办公室工作人员的努力下，基金会和校友总会工作取得了一些成绩，具体如下： 　　一、思想政治建设 　　基金会秘书处班子成员由3位同志组成。一位同志的党组织关系在学校办公室党支部，一位在政治经济学院分党委，还有一位在财务处党支部，平时在相应支部参加思想教育和组织活动。 　　在秘书处工作中，班子成员能坚持正确的方向，紧紧围绕学校中心工作和基金会工作要点，积极思考并主动开展工作，不图名利，不求回报，以工作为主，大局意识强；能主动征求师生员工对基金会发展的想法、建议和思路，促进基金会的健康快速发展；经常在一起研究讨论工作，重要决定或决策采取既讲民主，又重集中，尽量做到管理科学规范，决策正确合理。 　　二、班子能力建设 　　在能力建设上，基金会成立一年有余，对秘书处工作人员来说，基金会工作是全新的、以前未涉及的。班子成员对基金会相关知识缺乏，管理经验欠缺。为尽快实现由知识匮乏向熟悉政策和业务转变，由经验管理向科学管理转变，由事务管理向顶层设计转变，秘书处班子成员和工作人员重点做了以下工作：一是注重学习和业务培训。通过学习国务院《基金会管理条例》等法规知识和基金会相关的业务知识以及民政部门组织的培训，增强法律意识，积累业务知识，提高参谋咨询能力；二是注重交流与调研。通过学习兄弟院校和境外基金会日常管理、项目策划、项目运做、投资理财等方面的做法，积累工作经验，提高管理水平。三是注重制度建设。通过制定一系列规章制度和工作流程，明确职责权限，规范办事行为，实行科学管理。在能力建设上，秘书处还注重统筹协调、项目策划等方面的建设，在理事会领导下，工作推进力度大，效果明显。 　　三、基金会工作实绩 　　在理事会和理事长办公会的决策与领导、学校领导的关心与支持以及师生员工广泛参与下，基金会完成了年初制定的工作计划，开展的主要工作： 　　一是健全规章制度，加强规范管理。结合学校有关规定和基金会工作实际，根据我校《基金会章程》和《基金会管理办法》规定，制定了《基金会理财管理办法》、《基金会印章管理办法》、《基金会秘书处岗位职责》、《基金会理财工作流程》、《基金会支付筹资奖励金工作流程》等。至此，我校基金会基本制度已建立，基金会工作有章可循，提高了工作的科学性和规范性，也提高了工作效率。 　　二是加大宣传力度，扩大基金会影响。通过征集、设计基金会LOGO、开通网站、印制宣传手册等措施，开展项目策划和对外宣传工作。 　　设计了基金会LOGO。面向社会公开征集61个设计方案，通过专家论证、网络投票等环节，确定了连心树为基金会徽标；印制了宣传手册，采取自助领取的方式，广泛宣传筹资项目，扩大社会影响。 　　三是巩固已有合作关系，积极开拓捐资新渠道。配合校内有关单位，加强与新勇教育基金会、田家炳基金会等15家与我校有捐赠关系的单位或个人的联系与交流，巩固已有成果，开展更深层次和更广范围的合作。协助校内相关单位做好捐赠对象来校考察、项目策划、接待和活动组织等工作，保证原有资金按期到位。 　　同时投入很大精力，积极筹划新的项目。在充分发挥基金会理事监事、师生员工和广大校友的作用的基础上，新增了教育博物馆建设工程、树华电子智源中心、中国体彩助学金、化学化工学院教师学生奖助、政治经济学院事业发展和远程教育学院事业发展等项目。目前，正在策划并落实节能环保项目。 　　四是加强项目管理，确保捐赠资金规范使用。截止目前，基金会共有33个捐赠项目。这些项目中，2012年增加了24个。2012年，基金会募集资金2362.898195万元人民币。 　　在项目管理方面，项目执行前，原则上每个项目签定捐赠协议；项目执行中，严格按照捐赠协议和基金会有关规定执行，并通过信函、邀请参与等方式，定期向捐赠者汇报项目执行情况；项目执行后，有总结，有反馈，资料要归档。 　　在财务管理方面，基金会按照社会团体法人管理要求，设立独立财务账号，委托专人负责日常财务管理和会计核算。严格实行重大财务事项理事会决策和财务收支定期汇报制度，对基金会年度预算和财务决算由理事会议研究和审议通过。 　　五是积极开展理财活动，做好捐赠收入财政配比工作。在保证各项公益活动正常开展的前提下，按照零风险、高收益的原则，积极稳妥开展理财工作，实现资金保值增值。基金会2012年理财收入93.720935万元。