2014用友操作手册.docVIP

安装完用友T3软件之后，桌面上会有两个图标：和 的功能： 系统管理只允许两种身份的人登录：一是Admin（系统管理员），二是账套主管 增加操作员、指定账套主管、用户权限、建立、修改、备份和恢复账套等一系列操作都在系统管理中进行。 的功能： 账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。 增加操作员： 双击桌面上的图标，然后单击“系统”——“注册”，用户名为admin，密码默认为空（用户可以自行设置密码，但一定要牢记。）然后单击确定。 单击“权限”——“操作员”，弹出操作员管理界面，然后单击“增加”按钮如下图： 其中：编号 用户自行定义，数字、字母、数字字母组合都可 姓名 输入您的真实姓名 此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。 口令：输入您的密码，可以为空。 所属部门：该操作员所属的部门，可以为空。 上述信息输入完毕之后，单击按钮，这样就增加了一个操作员。 建立账套： 双击桌面“系统管理图标”，单击“系统”——“注册”，使用admin登录。 单击“账套”——“建立”，弹出建立账套界面，如下图： 其中：已存账套 是已经存在的账套，999为系统内置演示账套 账套号 是您要建立账套的账套号，为三位数。（001—999） 账套名称 一般为公司抬头 账套路径 默认为软件的安装文件夹，用户无需修改。 启用会计期 是指开始用电脑记账的月份。 如下图：输入您公司的信息，其中单位名称为必输，其他可不输 如下图：选择核算类型 其中：本币代码、本币民名称为记账使用的币种，如果为人民币，默认不用修改； 企业类型：工业或商业 行业性质：主要和会计科目有关，一般建议用户选择“新会计制度科目” 账套主管：选择您第一步增加的操作员即可。 按行业性质预置科目：默认打钩即可，如果去掉，账套将不会预置任何会计科目。 此处选择分类信息 存货是否分类：不要理会这个设置，因为我们只用到账表，不涉及存货模块。 客户是否分类：如果客户有很多，可以对这些客户先进行一下分类。 比如您有500多家客户，这些客户来自各个省份，您可以按照不同的省份来分类，例如：01 北京市，02天津，03上海，04河北 等，客户如何分类，没有固化的标准，完全根据您实际情况划分。 客户分类不是必须的，您也可以不分类，一旦在此处勾选了分类，那么在增加客户档案之前必须先增加客户分类。 客户档案和客户分类的区别： 客户分类：是指把您所有的客户按照某种共性分不同的类别，方便管理。 客户档案：和您公司有业务往来的公司名称。 有无外币核算：如果涉及外币，请勾选此项。 确认您的分类编码方案： 科目编码级次：会计科目的编码级次，默认为三级（4-2-2） 4-2-2表示的意思：数字本身表示会计科目编码的位长 说明：4在第一级，那么表示一级会计科目的编码位长是4位数，2在第二级，表示第二级会计科目编码的位长是两位数 举例：1002银行存款 这是一级科目，1002这个编码正好是4位数 100201 农业银行 这是银行存款的下级科目（二级科目），他的编码为01两位数，但是是在一级科目编码的基础上增加两位数，所以它的编码为100201 其他编码级次请用户根据实际情况自行设置。 定义数据精度： 提示是否立即启用账套，点【是】 如果不启用，登录账套之后看不到任何模块，所以使用账套之前必须启用， 如果您此处点了【否】，那么请用账套主管登录系统管理，执行“账套”——“启用”即可。 如下图，在 GL总账前面打钩即可，然后选择启用日期确定即可 账套的初始设置 (1).基础档案设置： 双击桌面上的用友通T3图标，使用账套主管登录，选择对应的账套和登录日期。 1.部门和职员的设置： 单击“基础设置”——“机构设置”——“部门档案”（部门档案可随时增加） 部门档案：部门编码和部门名称为必输项，其中部门编码请参照下面的编码原则 单击“基础设置”——“机构设置”——“职员档案”（职员档案可随时增加） 增加职员档案的时候请在职员编号下面直接双击输入即可，不要点击上面的【增加】按钮， 增加完毕一个职员档案后，敲几次回车，直到又出来一个空白行，这样职员档案就被保存了。 职员编号没有编码限制，用户自定义，但是编号必须唯一。 2.往来单位设置 客户/供应商分类：如果在建立账套的时候您勾选了客户/供应商分类，此处必须先增加分类，然后才能建立客户/供应商档案。 “基础设置”——“往来单位”——“客户分类” 类别编码请参照下面的编码原则。 增加完客户分类之后，增加客户档案 “基础设置”——“