国际贸易部文员岗m位说明书.docxVIP

国际贸易部文员岗位说明书 岗位名称文员岗位编号所在部门国际贸易部岗位定员直接上级国际贸易部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职： 全面负责国际贸易部日常办公事务，协助经理的工作职责与工作任务：职责一职责表述：收集、整理皮鞋行业相关的国际贸易信息，并加以处理工作时间百分比：30 %工作任务收发处理电子邮件、传真、信函等业务频次：每天通过电话、网络等等手段对潜在客户做初步沟通频次：每天职责二职责表述：往来客户接待与陪同，文件资料准备工作时间百分比：10 %工作任务组织、安排来访客户接送、参观、招待等工作频次：经常协助经理和相关业务人员准备业务谈判资料和文件频次：职责三职责表述： 负责部门文件、档案、合同等及办公用品保管、处理工作时间百分比：20 %工作任务公司文件、通知等发放及宣传频次：每天业务档案、合同的保管及保密；频次：每天部门办公用品等的领取、保管频次：经常职责四职责表述：协助业务人员进行客户业务追踪和不同环节的衔接等工作 工作时间百分比：30 %工作任务协助经理处理相关业务人员各项配合工作频次：经常协助经理，协调本部门和其他部门业务配合频次：经常职责五职责表述：领导交付的其他任务工作时间百分比：10 %工作任务相关外贸、翻译或外宾来访时临时性任务频次：偶尔外语兴趣培训、工会活动、内审工作、报刊文稿等其它部门需要配合之事务频次：经常权力：对初步接触到的客户信息有分